KUTSU MARKKINAKARTOITUKSEEN: Talous- ja henkilöstöhallinnon palvelut ja järjestelmät

HANKINNAN KOHDE

Hankinnan kohteena on kunnan ulkoistetut talous- ja palkkahallinnon palvelut sisältäen sekä palvelutuotannon että tarvittavat tietojärjestelmät.

Valittava palveluntuottaja vastaa kunnan taloushallinnon kokonaisuudesta, johon sisältyvät kirjanpito, tilinpäätöksen ja talousarvion valmisteluun osallistuminen, lakisääteinen talousraportointi mukaan lukien kuntatietoraportointi, ALV-raportointi ja veroilmoitukset, taloussuunnittelu, osto- ja myyntireskontra, maksuliikenne sekä muistiotositteiden vieminen kirjanpitoon.

Henkilöstö- ja palkkahallinnon palvelut kattavat palkanlaskennan kunnan eri sopimusaloille (KVTES, OVTES, TS), henkilöstötietojen ylläpidon, palvelusaikalaskennan, poissaolojen ja tulojen ilmoittamisen tulorekisteriin ja Kelaan, sekä matka- ja kululaskujen ja luottamustoimipalkkioiden maksatuksen.

Kunnassa on arvoilta noin 250 työntekijää, joiden palkanlaskenta tulee hoitaa kuukausittain. Hankittava kokonaisuus kattaa ainoastaan kunnan palvelut, ei esimerkiksi kunnan tytäryhtiöitä.

Nykyiset käytössä olevat järjestelmät ovat taloussuunnittelussa FPM, talousraportoinnissa Sarastia365 BI, ostolaskuissa Dooap, myyntilaskutuksessa Sarastia365 TalousApp ja muistiotositteissa Sarastia365 MuistioApp, sekä henkilöstöhallinnossa Populus 25.2.0. Palveluntuottajalla tulee olla lisäksi kyvykkyys järjestelmäintegraatioihin mm. Myyntilaskutuksen osalta eri toimialojen yleisesti käytössä olevista laskutusjärjestelmistä esimerkiksi varhaiskasvatuksen, vesilaitoksen ja rakennus- ja lupavalvonnan osalta.

Hankinnan yhteydessä kartoitetaan mahdollisuus korvata nykyiset taloussuunnittelu- ja HR-järjestelmät tarkoituksenmukaisemmilla ratkaisuilla. Hankintaan voi sisältyä optioita, kuten talous- ja henkilöstöhallinnon pysyvästi säilytettävien asiakirjojen sähköinen arkistointi hankintayksikön omaan arkistoon sekä HRjärjestelmän rajapintaratkaisut kolmansien osapuolien järjestelmiin, kuten työterveyshuoltoon tai henkilöstöetupalveluihin.

SOPIMUSKAUSI

Sopimuskausi on viisi (5) vuotta. Hankintayksiköllä on oikeus jatkaa sopimuksen voimassaoloa kahden (2) vuoden mittaisella optiokaudella.

HANKINNAN LAAJUUS

Hankinnan vuosiarvo on aiempien toteumien perusteella ollut noin 280 000–330 000 euroa (alv 0 %).

ILMOITTAUTUMINEN MARKKINAKARTOITUKSEEN

Kiinnostuneita tarjoajia pyydetään ilmoittautumaan markkinakartoitukseen täyttämällä forms-kysely 20.4.2026 klo 12.00 mennessä osoitteessa https://forms.cloud.microsoft/e/2wSrXSgP2e. Tarjoajia pyydetään huomioimaan, että markkinakartoitukseen ei voi ilmoittautua Tarjouspalvelun kautta.