Erkenningssysteem voor de aankoop van wagens

Om de behoefte aan wagens in te vullen, wil North Sea Port de volgende jaren verschillende voertuigen aankopen met een onderhoudscontract. Het gaat daarbij om 2 types wagens: Poolwagens en Dienstwagens. Er worden wagens ingezet vanuit België en vanuit Nederland.
Alle wagens worden aangekocht met onderhoudscontract.
Momenteel zijn er een 35tal wagens waarvan ongeveer 20% moeten worden vervangen in 2024. In de daaropvolgende jaren zal er vervangen worden naar behoefte. Ook uitbreiding van dit wagenpark is mogelijk in de nabije toekomst.

Hiertoe wordt een erkenningssysteem opgezet: op elk moment kan een geïnteresseerde onderneming een aanvraag tot erkenning indienen waarin zij aantoont dat zij aan de vereisten voldoet. (zie punt I.4 van de Erkenningsleidraad) De aanvraag dient de vereiste documenten te bevatten en duidelijk te vermelden voor welke categorie(ën) (perce(e)l(en)) ze wordt ingediend. Uiterlijk 30 dagen na de indiening wordt de aanvrager op de hoogte gebracht van zijn erkenning of niet-erkenning. Deze periode wordt geschorst tijdens vakantieperiodes.

De voorwaarden voor erkenning kunnen herzien worden, bijvoorbeeld omwille van verandering van technisch omstandigheden (bv. innovaties). Hiervan wordt elke erkende onderneming op de hoogte gebracht zodat tijdig een aanvulling op de aanvraag of een nieuwe aanvraag kan worden ingediend.

Omwille van veranderde omstandigheden kan het erkenningssysteem ook worden stopgezet door aanbesteder.