Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö mahdollisille tarjoajille. Ilmoituksen julkaisulla ei aloiteta tarjouskilpailua. Tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa markkinoita sekä kerätä tietoa ja toimittajien kommentteja valmisteilla olevaa kilpailutusta varten. Tietopyynnöllä ei pyydetä, eikä siihen anneta, tarjouksia. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys
myöhempään kilpailutukseen osallistumiselle eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta tarjoajan asemaan tarjouskilpailussa.
Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta. Hankintayksikölle esitettyihin kommentteihin ja lisäkysymyksiin ei vastata. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä suorittamaan varsinaista hankintaa tai toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tavalla. Hankintayksikkö ei ole velvollinen ottamaan huomioon tietopyyntöön saatuja vastauksia tarjouspyynnön laadinnassa.
Hankinnan kohde:
Mikkelin kaupunki tulee kilpailuttamaan kuntosalilaitteiden ja -välineiden hankinnan kaupungin hallintaan siirtyvälle Rantakeitaan kuntosalille.
Hankinta on suunniteltu jaettavaksi kahteen osakokonaisuuteen: Osakokonaisuus 1. Kuntosalilaitteet ja Osakokonaisuus 2. Kuntosalivälineet. Osakokonaisuuteen yksi kuuluu erilaisia kuntosalikäyttöön tarkoitettuja kiinteitä telineitä ja muita isompia kuntosalilaitteita ja osakokonaisuuteen kaksi erilaisia irtopenkkejä sekä tarvittavia painoja ja muita välineitä. Hankittavaksi suunnitellut laitteet ja välineet on kuvattu tarkemmin tietopyynnön liitteessä "LUONNOS Kuntosalivälineiden määrittelyt".
Hankinta koostuu Rantakeitaan kuntosalin varustamisesta kokonaisuudessaan tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.
Lisäksi Tilaajan on tarkoitus sisällyttää hankintaan lisähankintamahdollisuus / optio, jonka perusteella Tilaaja voi hankkia tarpeen mukaan lisää kuntosalilaitteita ja/tai -välineitä valitulta Toimittajalta Rantakeitaan kuntosalille ja tarpeen mukaan myös muille Mikkelin kaupungin kuntosaleille mahdollisesti jaksolla 2026-2028.
Lisähankintamahdollisuuden on suunniteltu käsittävän kuntosalilaitteet- ja välineet Tilaajan tarpeen mukaan. Tilaaja voi myös päättää jättää option käyttämättä eikä se muodosta Tilaajalle määräostovelvoitetta ja/tai Toimittajalle yksinoikeutta.
Hankinnasta tullaan laatimaan hankintasopimus Tilaajan ja Toimittajan välillä.
Kilpailutuksen suunniteltu aikataulu on seuraava:
-Tarjouspyyntöaineiston ja markkinavuoropuhelun valmistelu 4/2026
-Markkinavuoropuhelu 4/2026
-Tarjouspyynnön julkaisu 4-5/2026
-Tarjousten vertailu 5/2026
-Hankintapäätös arviolta 5/2026
-Hankintasopimusten allekirjoittaminen arviolta 06/2026
Tietopyyntö:
Tietopyyntöön annettavat kommentit pyydetään lähettämään viimeistään perjantaina 17.04.2026 klo 12 mennessä tarjouspalvelun kautta tai sähköpostitse
osoitteeseen: hankinnat@mikkeli.fi. Aihekenttään kirjoitettava: Tietopyyntö: Mikkelin kaupungin kuntosalilaitteet- ja välineet.
Toivomme tietopyynnöllä kommentteja tietopyynnön liitteenä oleviin asiakirjoihin ja hankintaan liittyviin määrittelyihin, mm.:
- Tilaus-toimitusaikoihin: Toivomme arvioita mahdollisista laite- tai tuoteryhmäkohtaisista toimitusajoista.
- Laitteisiin liittyviin laatu- ja turvallisuusmääritelmiin: Pyydämme tietoja/kommentteja tarpeelliseksi katsomistanne määritelmistä (tietopyynnöllä esitetyt tai Teidän tärkeinä pitämänne määritelmät).
- Yhteiset vaatimukset (Excel-lomakkeella)
- Sopimuskauden pituuteen / lisähankintamahdollisuuteen.
- Laitteiden / välineiden tarjottavaan määrään ja/tai lajitelmaan: Pyydämme arviotanne/kommenttejanne tarjottavaksi esitetystä valikoimasta ja sen tarjottavuudesta.
- Tilasta ja siihen soveltuvasta laitteiden sijoittelusta: Toivomme arvioita / kommentteja tarjottavan kokonaisuuden sijoittelusta käytettävissä olevaan tilaan ja hankintakokonaisuuden toteuttamiskelpoisuudesta tilarajoitteet ja turvallisuus huomioon ottaen. Tarjouspyynnön liitteenä olevaan pohjakuvaan on merkitty punaisella rajauksella kuntosalin alue sekä sinisellä käytävä, jota voi palo- ja muut turvallisuusmääräykset huomioon ottaen hyödyntää kuntosalin käyttöön.
- Vuosihuoltosopimus
Kommentoida voi joko sähköpostitse, jättämällä vastauksen tietopyyntöön tai lataamalla erillisen tiedoston tietopyynnön "Muut ehdot"-
osioon merkitylle paikalle. Voitte halutessanne kirjata kommentteja myös tietopyynnön liitteenä olevaan Excel-lomakkeeseen ja ladata sen "Muut ehdot"-osioon merkitylle paikalle.
Kaikki kommentit käsitellään luottamuksellisesti., Osakokonaisuus 1 Kuntosalilaitteet Tarjouspyynnön liitteenä on Excel-lomake, jossa on esitetty hankinnan kohteena olevat laitteet ja niihin liittyvät vaatimusmäärittelyt.
Kuntosalilaitteet tulee sijoittaa tarjouksen liitteenä olevaan pohjakuvaan. Varsinaisen kuntosalin alue on rajattu pohjakuvaan punaisella värillä., Osakokonaisuus 2 Kuntosalivälineet Tarjouspyynnön liitteenä on Excel-lomake, jossa on esitetty hankinnan kohteena olevat laitteet ja niihin liittyvät vaatimusmäärittelyt.
Kuntosalilaitteet tulee sijoittaa tarjouksen liitteenä olevaan pohjakuvaan. Varsinaisen kuntosalin alue on rajattu pohjakuvaan punaisella värillä.
Lisäksi kuvassa on sinisellä rajattu käytäväalue, jota voi palo- ja muut turvallisuusmääräykset huomioon ottaen mahdollisesti hyödyntää esimerkiksi kahvakuulien tm. säilyttämiseen.,