Ladegaarden, Sønderborg- Totalentrepriseudbud

Totalentrepriseudbuddet gennemføres som et udbud med forhandling iht. Udbudslovens §§ 61-66 med en forudgående prækvalifikation. Ordregiver forbeholder sig ret til ikke at gennemføre en forhandling og således tildele kontrakten på baggrund af det indledende tilbud jf. pkt. IV.1.5 i udbudsbekendtgørelsen.
Der ydes tilbudsvederlag på 150.000 kr. ekskl. moms til de tilbudsgivere, der afleverer indledende tilbud der opfylder afleveringskravene og som ikke tildeles kontrakt. Der ydes et yderligere vederlag på 50.000 kr. ekskl. moms til de tilbudsgivere der deltager i forhandling og som afgiver endelige tilbud men som ikke tildeles kontrakt
Tildelingskriteriet er ”Det bedste forhold mellem pris og kvalitet” iht. udbudslovens § 162, stk. 1 nr.3.
Totalentrepriseudbuddet gennemføres efter forudgående prækvalifikation. Blandt prækvalifikationens ansøgere udvælges 4 teams som inviteres til at afgive tilbud. Som en del af prækvalifikationen ønsker ordregiver at sikre et varieret felt af ansøgere og konsortiesammensætning.
Tilbudsfasen indledes med en fælles besigtigelse af de eksisterende bygningerne og udearealer. Tilbudsgiverne vil få mulighed for at deltage i et frivilligt dialogmøde med ordregiver med henblik på drøftelse af tilbuddets påtænkte arkitektoniske hovedgreb. Formålet med mødet er at give de bydende mulighed for at afklare eventuelle spørgsmål og opnå en opdateret forståelse af de arkitektoniske rammer og intentioner.
Ordregiver vil ikke evaluere de kvalitative underkriterier før, under eller efter mødet, og tilbudsgiverne vil derfor ikke modtage en stillingtagen til det konkrete projekt.
Efter dialogmøderne færdiggøres tilbuddene og afleveres via projektweb. Herefter vurderes tilbuddene af et bedømmelsesudvalg bestående af repræsentanter fra ordregivers organisation, bygherrerådgivere samt ekstern fagdommer. På baggrund af vurderingen beslutter ordregiver, om der skal gennemføres en forhandlingsrunde, eller om opgaven tildeles direkte på baggrund af de indledende tilbud, som i så fald bliver tilbudsgivernes endelige tilbud.
Uanset om der gennemføres forhandling eller ej, vil tilbudsgiver efter aflevering af indledende tilbud, blive inviteret til individuelle præsentationsmøder, hvor deres tilbud præsenteres for et bedømmelsesudvalg bestående af repræsentanter fra ordregivers organisation samt ekstern fagdommer og eventuelt fondsrepræsentanter.
På baggrund af præsentationsmøder og efterfølgende vurdering af tilbud træffer ordregiver valg om hvorvidt der skal gennemføres en forhandlingsrunde, eller om ordregiver vil gøre brug af muligheden for at tildele kontrakten på baggrund af de indledende tilbud, der hermed vil blive tilbudsgivernes endelige tilbud. Tilbudsfasen afsluttes ved udsendelse af evaluering og udpegning af en vinder.
Efter standstill-periodens udløb har ordregiver til hensigt at indgå totalentrepriseaftaler med den vindende tilbudsgiver, der bedst opfylder tildelingsmodellen for tilbudsfasen.
Udelukkelse:
En økonomisk aktør udelukkes fra deltagelse, hvis den økonomiske aktør er omfattet af en af de obligato-riske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1-3 og § 136, stk. 1, nr. 1.-3.
Endvidere udelukkes en økonomisk aktør fra deltagelse, hvis den økonomiske aktør er omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137 stk. 1, nr. 1) og 2).
En økonomisk aktør kan ikke udelukkes fra deltagelse, hvis den økonomiske aktør fremlægger tilstrække-lig dokumentation for, at den økonomiske aktør er pålidelig, selv om den økonomiske aktør er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene i udbudslovens §§ 135-137, jf. udbudslovens § 138, stk. 1.
Rådets forordning (EU) 2022/576
Der kan ikke tildeles kontrakt til følgende virksomheder, jf. Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8.
April 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af
Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine:
A. russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret
i Rusland
B. juridiske personer, enheder eller organer, hvoraf en enhed som omhandlet i nærværende stykkes
litra a) direkte eller indirekte ejer over 50 %, eller
C. fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der handler på vegne af eller efter
anvisning fra en enhed som omhandlet i nærværende stykkes litra a) eller b),
Ligeledes kan der ikke anvendes underleverandører eller støttende enheder, der er omfattet af
ovenstående, hvis denne aktørs bidrag udgør mere end 10 % af kontraktværdien.