Usługa dostępu sieciowego do bazy danych Reaxys w 2026 r. dla konsorcjum instytucji akademickich

Prawnym uzasadnieniem zastosowania trybu na zamówienie z wolnej ręki jest wystąpienie
przesłanek zawartych w Art. 214 ust. 1 pkt 1) lit. a) i b) Ustawy Prawo zamówień publicznych
z dnia 11 września 2019 r. Zamówienie może być zrealizowane wyłącznie przez jednego
wykonawcę, Elsevier B.V., który jest podmiotem posiadającym prawo wyłączności w zakresie
produkcji i dystrybucji bazy danych Reaxys, na co producent przedłożył stosowne
oświadczenie (w załączeniu). Baza ta może być udostępniana tylko z serwera producenta, w
związku z czym producent jest faktycznie, z przyczyn technicznych o obiektywnym
charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw autorskich, jedynym źródłem tych
zasobów i decyduje o sposobie ich dystrybucji.
Brak innego możliwego wykonawcy zamówienia został dodatkowo sprawdzony przez ICM
poprzez rozpoznanie usług oferowanych przez różnych dostawców lub dystrybutorów
zasobów naukowych w Polsce i na świecie oraz sposobu realizacji podobnych zamówień w
innych krajach. Z rozpoznania tego wynika, że nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne
lub rozwiązanie zastępcze. Baza Reaxys stanowi jedno z podstawowych i niezbędnych
źródeł wiedzy dla pracowników naukowych w instytucjach akademickich, które prowadzą
działalność naukową w dziedzinie chemii. Baza ta ma charakter specjalistyczny i zawiera może być zastąpiona innymi zasobami, ani nie istnieje rozsądna alternatywna metoda
pozyskania tych danych.
Ponadto brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.
Zakup bazy Reaxys dla konsorcjum instytucji akademickich jest corocznie zlecany i
dofinansowywany przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego w ramach programu
Wirtualna Biblioteka Nauki realizowanego przez ICM. Zakres przedmiotu zamówienia nie był
przez ICM w jakikolwiek sposób zawężany i wynika z zakresu zlecenia MNiSW oraz
zapotrzebowania instytucji uczestniczących w zakupie konsorcyjnym.