Helsingin kaupungin asunnot Oy pyytää tarjouksia koskien kerhotilojen kalustusta. Heka kalustaa kerhotilat peruskorjauksen tai uudisrakennuksen valmistuttua. Lisäksi Heka uusii joidenkin vanhojen kerhotilojen kalustuksia tai hankkii lisäkalusteita kerhotiloihin. Kalusteiden ei tarvitse täyttää julkitilakalusteiden vaatimuksia, mutta niiden tulisi kestää kulutusta ja olla pitkäikäisiä.
Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen. Kummallekin osa-alueelle valitaan kaksi puitesopimuskumppania, joista ensimmäinen toimii varsinaisena toimittajana ja toinen on varatoimittaja.
OSA-ALUE 1
Hankinta sisältää kerhotilan sisustussuunnittelun, kalusteiden toimituksen ja asennuksen paikoilleen sekä pakkausmateriaalien asianmukaisen kierrätyksen. Kohdeosoitteessa voi olla yksi tai useampi kalustettava kerhotila. Vuosittain kalustettavia kohteita on noin 13 kpl. Kerhotilojen koot vaihtelevat noin 30–85 m2. Kalustukset suunnitellaan ennakolta annettavan budjetin mukaisesti ja toteutuksessa voidaan hyödyntää myös kierrätettyjä kalusteita.
OSA-ALUE 2
Hankinnan kohteena ovat yksittäin hankittavat kalusteet kerhotiloihin. Kalusteet ostetaan uusina. Ostot tapahtuvat joko asukastoimikuntien jäsenten toimesta ostositoumuksin tai Hekan edustajan tilaamana.
VASTUULLISUUS
Tällä hankinnalla pyritään vähentämään hankintojen negatiivisia ympäristövaikutuksia. Heka haluaa tässä hankinnassa tarjota yrityksille uusia liiketoimintamahdollisuuksia kalusteiden uudelleenkäytölle. Kierrätettyjen kalusteiden tarjoamisesta saa osa-alue 1 hankintakokonaisuuden tarjoamisessa lisäpisteitä, mutta niiden tarjoaminen ei ole ehdoton edellytys tarjouksen jättämiselle.
Hankinnasta on järjestetty markkinavuoropuhelu.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteillä., Osa-alue 1: Kerhotilojen kalusteiden hankinta Osa-alueen ennakoitu arvo on 240 000€.
Hankinta sisältää kerhotilan sisustussuunnittelun, kalusteiden toimituksen ja asennuksen paikoilleen sekä pakkausmateriaalien asianmukaisen kierrätyksen. Kohdeosoitteessa voi olla yksi tai useampi kalustettava kerhotila. Vuosittain kalustettavia kohteita on noin 13 kpl. Kerhotilojen koot vaihtelevat noin 30–85 m2. Kalustukset suunnitellaan ennakolta annettavan budjetin mukaisesti ja toteutuksessa voidaan hyödyntää myös kierrätettyjä kalusteita.
Tarkempi kuvaus sisällöstä hankinnan kohteen kuvauksella., Osa-alue 2: Täydennyskalusteet Hekan kerhotiloihin Hankinnan kohteena ovat yksittäin hankittavat kalusteet kerhotiloihin. Näiden ostot tapahtuvat joko asukastoimikuntien toimesta ostositoumuksin tai Hekan edustajan tilauksesta.
Hankittavat kalusteet ovat uusia ja ne toimitetaan kasaamattomina, ellei tuotteille tilata kasausta lisäpalveluna.
Tarkemmat tiedot osa-alueesta hankinnan kohteen kuvauksella.,