Hankinnan kohteena on välinehuoltopalvelut Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen yhteisten terveyspalvelujen alle kuuluvien terveysasemien ja suun terveydenhuollon hammashoitoloiden välinehuoltopalvelut sekä niihin liittyvät kuljetuspalvelut.
Palveluita tarvitaan arkipäivisin.
Välinehuoltopalvelut tuotetaan palveluntuottajan tiloissa, palveluntuottajan laitteilla ja välineillä.
Välinehuoltopalveluun kuuluvat hoitotoimenpiteissä käytettävien Euroopan unionissa monikäyttöisiksi todettujen instrumenttien ja välineiden huolto-, puhdistus-, pakkaus- ja sterilointipalvelut tilaajan toimittamien valmistajan ohjeiden mukaisesti
Hankintalain mukaisesti laskettu hankinnan arvonlisäveroton ennakoitu arvo sopimuskaudelle optioineen on 2 800 000 euroa.
Sopimuskausi on voimassa määräaikaisena yhden (1) vuoden.
Tilaajalla on mahdollisuus kolmeen (3) yhden (1) vuoden pituiseen optiokauteen (1+1+1 vuotta).
Tilaaja ilmoittaa option käyttöönotosta viimeistään neljä (4) kuukautta ennen määräaikaisen kauden tai käyttöönotetun optiokauden
päättymistä. Tilaajalla on oikeus ottaa käyttöön kaikki optiokaudet kerralla. Optioon sovelletaan hankintasopimuksen ehtoja ja hintaa.
Hankinta on jaettu kolmeen osa-alueeseen.
Osa-alue 1:
Porvoon Näsin sote-asema ja hammashoitola
Lyseopuiston hammashoitola
Osa-alue 2:
Nikkilän sote-asema ja hammashoitola
Söderkullan sote-asema (Amiraali) ja hammashoitola.
Osa-alue 3 (OPTIO):
Askolan sote-asema ja hammashoitola
Loviisan sote-asema ja hammashoitola
Osa-alue 3 kilpailutetaan optiona, joka koskee hankinnan kohteena olevan palvelukokonaisuuden laajentamista hankintayksikön muihin toimipisteisiin.
Tarjoajan ei tarvitse tarjota osa-aluetta 1 tai 2, voidakseen tarjota osa-aluetta 3.
Tarjoaja voi jättää tarjouksen:
- vain osa-alueeseen 1
- vain osa-alueeseen 2
- vain osa-alueeseen 3
- kahteen tai kaikkiin osa-alueisiin
Osa-alueet kilpailutetaan ja pisteytetään toisistaan riippumatta.
Hankintayksikkö voi valita eri toimittajan osa-alueisiin 1, 2 ja 3.
Hankintayksikkö valitsee jokaiselle osa-alueelle yhden (1) palveluntuottajan. Osa-alueet 1, 2 ja 3 kilpailutetaan erillisinä kokonaisuuksina, ja kullekin osa-alueelle tehdään oma sopimus yhden palveluntuottajan kanssa.
Arviot suun terveydenhuollon potilasmääristä ja terveysasemien välinehuoltoa vaativien välineiden määristä osa-alueittain ovat esitetty liitteessä 1. Palvelunkuvaus kohdassa 3. Hankinnan kohde.
Rinnakkaiset ja vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.
Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin; tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat hankintayksikön arvioita tarvemääristä.
Valittu Palveluntuottaja ei saa yksinoikeutta tuottaa ko. palveluita hankintayksikölle., Porvoon Näsin sote-asema ja hammashoitola sekä Lyseopuiston hammashoitola Terveysasemien ja suun terveydenhuollon hammashoitoloiden välinehuoltopalvelut sekä niihin liittyvät kuljetuspalvelut.
Osa-alueen palvelun tuottaminen aloitetaan 1.12.2026., Nikkilän sote-asema ja hammashoitola sekä Söderkullan sote-asema (Amiraali) ja hammashoitola Terveysasemien ja suun terveydenhuollon hammashoitoloiden välinehuoltopalvelut sekä niihin liittyvät kuljetuspalvelut.
Osa-alueen palvelun tuottaminen aloitetaan 1.6.2026., Askolan sote-asema ja hammashoitola sekä Loviisan sote-asema ja hammashoitola (OPTIO) Terveysasemien ja suun terveydenhuollon hammashoitoloiden välinehuoltopalvelut sekä niihin liittyvät kuljetuspalvelut.
Osa-alue 3 kilpailutetaan optiona, joka koskee palvelukokonaisuuden laajentamista hankintayksikön muihin toimipisteisiin.
Option käyttöönotto
Hankintayksikkö voi ottaa osa-alueen 3 kokonaisuuden käyttöön milloin tahansa sopimuskauden aikana ilmoittamalla siitä toimittajalle kirjallisesti seuraavasti:Loviisan sote-asema ja hammashoitola - vähintään yksi (1) kuukausi ennen option käyttöönottoa.
Askolan sote-asema ja hammashoitola - vähintään kaksi (2) kuukautta ennen option käyttöönottoa
Option käyttöönotto voidaan kohdistaa:- yhteen tai useampaan toimipisteeseen (Askolan sote-asema ja hammashoitola Loviisan sote-asema ja hammashoitola)- koko Askolan sote-asema ja hammashoitola Loviisan sote-aseman ja hammashoitolan toimipisteverkostoon- tai rajattuun osaan palveluista
Hankintayksiköllä ei ole velvollisuutta ottaa optiota käyttöön.
Osa-alueen 3 hintapisteet (max 100 pistettä) lasketaan tarjouspyynnössä esitettyjen vertailuperusteiden mukaisesti.
Osa-alueen 3 pisteet eivät vaikuta osa-alueen 1 tai 2 vertailuun.,