Jääkenttäsäätiö sr vastaa Helsingin Jäähallin, osoite Nordenskiöldinkatu 11–13, 00250 Helsinki, ylläpidosta ja hallinnoinnista. Lisäksi säätiö omistaa Helsingin Liikuntahallit Oy:n koko osakekannan yhdessä Helsingin kaupungin kanssa. Helsingin Liikuntahallit Oy ylläpitää seuraavia jäähalleja Helsingissä: Herttoniemen jäähalli, Kivikon jäähalli, Paloheinän jäähalli, Salmisaaren jäähalli, Vuosaaren jäähalli ja Kaarelan jäähalli.
Ylläpidettäviin kohteisiin voidaan sopimuskauden aikana lisätä Malmin jäähalli, mikäli Malmin jäähallissa alkaa uudelleen toiminta. Malmin jäähallin osalta noudatetaan kokonaisuudessaan samoja ehtoja ja hintoja kuin muihinkin tämän hankinnan piirissä oleviin jäähalleihin.
Hankinnan kohteena olevat työt käsittävät jäähallien rakennusten erillistilauksina suoritettavat LVI-työt sekä sähkötyöt. LVI-työt sisältävät mm. LVI-laitteiden tarkastus-, puhdistus-, huolto- ja korjaustyöt. Sähkötyöt sisältävät mm. tavanomaisia tarkastus-, huolto-, korjaus- ja muutostöitä. Jäähallien kylmälaitteiden huoltotyöt eivät kuulu tämän hankinnan piiriin.
Hankintaan sisältyy puitejärjestelyn perustaminen.
Hankinta on jaettu kahteen (2) osa-alueeseen seuraavasti:
Osa-alue 1) LVI-työt (lämmitys-, vesi- ja ilmanvaihtotyöt)
Osa-alue 2) Sähkötyöt
Hankintapäätös tehdään osa-alueittain. Kummallekin osa-alueelle perustetaan oma puitejärjestelynsä. Puitejärjestelyyn valitaan kummallekin osa-alueelle puitesopimustoimittajiksi enintään kolme (3) tarjousten vertailussa parhaiten sijoittunutta tarjoajaa. Mikäli tarjoajia on vähemmän kuin kolme (3), puitejärjestelyyn valitaan kaikki soveltuvuus- ja vähimmäisvaatimukset täyttävät ja tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen jättäneet tarjoajat. Tarjoaja voi tarjota yhtä (1) tai kumpaakin osa-aluetta. Tarjoaja voi tulla valituksi yhdelle (1) tai kummallekin osa-alueelle.
Hankinta ei sisällä määräostovelvoitetta, eikä tuota valituille puitesopimustoimittajille yksinoikeutta töiden tekemiseen. Tarjouspyyntöasiakirjojen sisältämät mahdolliset arviot työn tarpeesta perustuvat hankinnan valmisteluhetken tilanteeseen ja voivat muuttua sopimuskauden aikana. Hankintayksikkö ei sitoudu tarjouspyyntöasiakirjoissa mahdollisesti esitettyihin arvioihin hankintamääristä. Hankintayksikkö tilaa työtä tarpeensa mukaan tarjouspyyntöasiakirjoissa kuvatulla tavalla., LVI-työt Osa-alue käsittää jäähallien rakennusten erillistilauksina suoritettavat LVI-työt. LVI-työt sisältävät mm. LVI-laitteiden tarkastus-, puhdistus-, huolto- ja korjaustyöt.
Jäähallien kylmälaitteiden huoltotyöt eivät kuulu hankinnan piiriin.
Tarjoaminen tälle osa-alueelle edellyttää kohdekäyntiä hankintayksikön edustajan kanssa, ks. lisätiedot Tarjouspyyntö Jääkenttäsäätiö., Sähkötyöt Osa-alue käsittää jäähallien rakennusten erillistilauksina suoritettavat sähkötyöt. Sähkötyöt sisältävät mm. tavanomaisia tarkastus-, huolto-, korjaus- ja muutostöitä.
Jäähallien kylmälaitteiden huoltotyöt eivät kuulu hankinnan piiriin.
Tarjoaminen tälle osa-alueelle edellyttää kohdekäyntiä hankintayksikön edustajan kanssa, ks. lisätiedot Tarjouspyyntö Jääkenttäsäätiö.,