Wijziging overeenkomst Accountantsdiensten 2023-2027

Wijziging overeenkomst accountantsdiensten 2023-2027.

De Aanbestedende dienst wil de overeenkomst de overeenkomst wijzigen wegens aanvullende werkzaamheden en onvoorziene omstandigheden.

Wijziging wegens aanvullende werkzaamheden – artikel 2.163d Aanbestedingswet 2012
De opdracht wordt gewijzigd op grond van artikel 2.163d van de Aanbestedingswet 2012, omdat tijdens de uitvoering van de oorspronkelijke opdracht aanvullende diensten noodzakelijk zijn geworden. Deze aanvullende werkzaamheden hebben betrekking op extra controlewerkzaamheden en aanvullende afstemming met de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO), teneinde de oorspronkelijke opdracht correct en volledig te kunnen uitvoeren.
De aanvullende diensten maakten geen onderdeel uit van de oorspronkelijke opdracht en zijn pas tijdens de uitvoering daarvan nodig gebleken. De aanvullende werkzaamheden kunnen om technische en inhoudelijke redenen uitsluitend door de oorspronkelijke opdrachtnemer worden verricht. De opdrachtnemer beschikt reeds over diepgaande kennis van de opdracht, de uitgevoerde controlewerkzaamheden en de bijbehorende administratieve processen. Het inschakelen van een andere opdrachtnemer zou leiden tot aanzienlijke technische en praktische bezwaren en een onevenredige toename van kosten.
De waarde van de aanvullende diensten blijft binnen de grenzen zoals opgenomen in artikel 2.163d Aw 2012. Het gaat hier om een bedrag van € 7.372.

Wijziging wegens onvoorziene omstandigheden – artikel 2.163e Aw 2012
De opdracht wordt tevens gewijzigd op grond van artikel 2.163e van de Aanbestedingswet 2012, vanwege onvoorziene omstandigheden die een zorgvuldig handelende aanbestedende dienst redelijkerwijs niet had kunnen voorzien ten tijde van de aanbestedingsprocedure. Deze omstandigheden hebben betrekking op aanvullende controlewerkzaamheden door RVO, de controle van fractievergoedingen over het jaar 2023 en een nagekomen correctie inzake de motorrijtuigenbelasting.
Deze omstandigheden zijn pas ver na gunning van de oorspronkelijke opdracht aan het licht gekomen en vloeien voort uit latere controles en correcties die ten tijde van de aanbesteding niet bekend waren of konden zijn. De noodzaak tot uitvoering van deze werkzaamheden is rechtstreeks het gevolg van deze onvoorziene omstandigheden.
De wijziging is noodzakelijk om de opdracht correct en rechtmatig te kunnen afronden en leidt niet tot een wijziging van de algemene aard van de opdracht. De waarde van de wijziging blijft binnen de grenzen zoals opgenomen in artikel 2.163e Aw 2012. Het gaat hier om een bedrag van € 8.532.