Onderhoud E & W installaties in/aan de kantoren Middelburg en Terneuzen

Waterschap Scheldestromen is voornemens een raamovereenkomst af te sluiten met Unica Building Services B.V. voor het onderhoud van de elektrotechnische en werktuigkundige installaties van de kantoorgebouwen in Middelburg en Terneuzen. Deze overeenkomst betreft een looptijd van één (1) jaar zonder verlengingsopties en heeft een geraamde waarde van € 600.000 exclusief BTW.

De huidige raamovereenkomst met deze leverancier expireert per juni 2026. Om de continuïteit van het onderhoud te waarborgen en bedrijfsrisico’s te vermijden, is het noodzakelijk om de dienstverlening tijdelijk voort te zetten. Dit is van belang in afwachting van een nieuwe aanbesteding waarin de huidige klimaatinstallatie zal worden opgesplitst. De voorbereiding en uitvoering van deze nieuwe aanbesteding vergen meer tijd dan de looptijd van de huidige overeenkomst toelaat.

De nieuwe aanbestedingsprocedure zal de volledige markt opnieuw de gelegenheid bieden om in te schrijven op de toekomstige, herstructurerende opdrachten. De onderhavige overeenkomst is dan ook nadrukkelijk bedoeld als tijdelijke overbrugging.

De inhoud van de opdracht betreft het integraal onderhoud van de elektrotechnische en werktuigkundige installaties van de genoemde kantoorpanden, conform het bij deze publicatie gevoegde Elektrotechnisch en Werktuigkundig Onderhoudsbestek Waterschap Scheldestromen 2020 (kenmerk 2020016953) en Bestekbijlage 2 OEL2020.

De opdracht omvat uitdrukkelijk niet het onderhoud aan andere locaties zoals de steunpunten van het waterschap of onderdelen die niet zijn opgenomen in het bestek of de bijbehorende objecten- en elementenlijst.

Grondslag
De aanbestedende dienst doet vrijwillig vooraf melding van haar voornemen om gebruik te maken van de onderhandelingsprocedure zonder aankondiging, zoals bedoeld in artikel 2.32 sub c van de Aanbestedingswet 2012.

De rechtvaardiging hiervoor is als volgt:
• Het betreft een uitzonderlijke situatie waarin de continuïteit van kritieke installaties moet worden geborgd;
• De looptijd van de overeenkomst is strikt beperkt tot de tijd die nodig is om de herstructurering en aanbesteding zorgvuldig en rechtmatig uit te voeren;
• Slechts de huidige leverancier kan deze overgangsfase technisch en organisatorisch verantwoord invullen, zonder risico op discontinuïteit of extra kosten;
• Deze procedure voorkomt dat marktpartijen ongelijk worden behandeld in een ondoelmatige aanbesteding met een uitzonderlijk korte contractduur.

Met deze voorafgaande transparantie wil Waterschap Scheldestromen potentiële belanghebbenden in de markt tijdig informeren over haar voornemen, conform de jurisprudentie van het Hof van Justitie van de EU (zaak C-19/13, Fastweb).