Hankinnan kohteena ovat Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueen henkilöturvallisuuteen sekä kiinteistöturvallisuuteen liittyvät vartiointipalvelut, kuten tilausvartiointi-, hälytysvartiointi-, paikallisvartiointi- ja piirivartiointipalvelu sekä hälytyskeskuspalvelu ja hälytyspainikepalvelu tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Hankinnan kohteena olevan vartiointipalvelun tarkoitus on taata hyvinvointialueen työntekijöiden, asiakkaiden ja potilaiden turvallisuutta ja turvata avunsaantia uhkaavissa tilanteissa.
Hankinta on jaettu kuuteen osa-alueeseen:
1. Eteläinen alue: Kurikka, Jalasjärvi, Jurva, Ilmajoki, Kauhajoki, Karijoki, Teuva, Isojoki)
2. Keskinen alue: Seinäjoki (Nurmo, Peräseinäjoki, Ylistaro), Isokyrö, Seinäjoki (Eskoo)
3. Pohjoinen alue: Kauhava (Ylihärmä, Alahärmä), Lapua, Evijärvi, Alajärvi, Vimpeli, Lehtimäki, Lappajärvi
4. Seinäjoen perhekeskus
5. Sairaalakampus (Seinäjoen keskussairaala, Y-talo, M-talo ja Mediwest)
6. Kuusiokuntien alue (Alavus, Kuortane, Soini, Ähtäri)
Sopimuskausi on määräaikainen 1.6.2026 - 31.5.2028 (kyse tavoiteaikataulusta, sopimuskausi alkaa kilpailutusprosessia koskevien määräaikojen puitteissa). Sopimusta on mahdollista jatkaa määräaikaisen sopimuskauden jälkeen toistaiseksi voimassa olevalla optiokaudella. Sopimuskausi on kuitenkin enintään yhteensä voimassa 6 vuotta sopimuskauden alusta laskien. Optiokauden käyttöönotosta päättää Tilaaja ja ilmoittaa sen Palveluntuottajalle ennen sopimuskauden päättymistä. Optiokaudelle siirtyminen vahvistetaan lisäämällä sopimukselle liite, joka allekirjoitetaan sähköisesti. Optiokaudella sopimus jatkuu sopimuksen alkuperäisin ehdoin.
Sopimus on mahdollista irtisanoa määräaikaisen sopimuskauden jälkeen alkavalla optiokaudelle Tilaajan puolelta kolmen (3) kuukauden irtisanomisajalla, Palveluntuottajan irtisanomisaika on kuusi (6) kuukautta. Irtisanominen tulee tehdä kirjallisesti. Irtisanomisaika lasketaan sen kalenterikuukauden viimeisestä päivästä, jonka aikana irtisanominen on tehty. Selvyyden vuoksi todetaan, ensimmäisen kerran irtisanominen voidaan tehdä määräaikaisen sopimuskauden päättyessä. Tilaajalla on oikeus irtisanoa yksittäisiä sopimuksen piiriin kuuluvia kohteita.
Hankinnan ennakoitu arvo neljän (4) vuoden ajalta on viisi (5) miljoonaa euroa.
Ennakoitu arvo perustuu tämänhetkiseen arvioon, Tilaajan hankintatarve voi muuttua sopimuskauden aikana. Tilaaja ei sitoudu hankkimaan mitään tiettyä määrää palvelua.
Palveluntarjoajia pyydetään huomioimaan, että hankinnan kohde sekä kohteet on kuvattu tarkemmin salassa pidettävissä tarjouspyynnön liitteissä, jotka sisältävät julkisyhteisön turvallisuutta koskevaa tietoa. Tarjouspyynnön liitteet toimitetaan palvelua tarjoaville erillisestä pyynnöstä ja sitoumusta vastaan. Liitteet pyydetään sähköpostitse osoitteesta harri.iskala@hyvaep.fi ja kopiona kati.luomanmaki@hyvaep.fi. Pyyntö tulee otsikoida: Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueen vartiointipalvelut, pyyntö toimittaa salassa pidettävät tarjouspyynnön liitteet. Liitteet pyritään toimittamaan palveluntarjoajalle viimeistään pyynnön esittämispäivää seuraavana arki-/työpäivänä., Eteläinen alue Ks. Palvelukuvaus sekä Hinnoittelu ja kohteet., Keskinen alue Ks. Palvelukuvaus sekä Hinnoittelu ja kohteet., Pohjoinen alue Ks. Palvelukuvaus sekä Hinnoittelu ja kohteet., Seinäjoen perhekeskus Ks. Palvelukuvaus sekä Hinnoittelu ja kohteet., Sairaalakampus Ks. Palvelukuvaus sekä Hinnoittelu ja kohteet., Kuusiokuntien alue (Alavus, Kuortane, Soini, Ähtäri) Ks. Palvelukuvaus sekä Hinnoittelu ja kohteet.,