Hankinta on hankintalain (1397/2016) mukainen kansallisen kynnysarvon ylittävä tavara- ja palveluhankinta.
Hankintayksikkö kilpailuttaa yhtiön graafiset- ja painatuspalveluhankinnat avoimella menettelyllä ja solmii puitesopimuksen tarjouspyynnön mukaisista tavara- ja palveluhankinnoista. Hankinta on jaettu osiin. Tarjottavien osa-alueiden enimmäismäärää ei ole rajattu. Osatarjoukset osa-alueen sisällä eivät ole sallittuja.
Osa 1. Roskaviesti-lehden graafinen suunnittelu ja painatus
Osa 2. Esitteet ja oppaat
Osa 3. Tarrat ja teippaukset
Osa 4. Kyltit
Kyseessä on usean toimittajan puitejärjestely ilman uudelleenkilpailuttamista eli ehdot, kuten hinnat, palvelun sisältö ja laatuvaatimukset, palvelutasot, toimitusehdot ja muut sopimusehdot on vahvistettu.
Puitejärjestelyn toteuttamistapa:
Hankintayksikkö voi solmia puitesopimuksen useamman toimittajan kanssa. Tilaaja hankkii tarvitsemansa tuotteet suoraan järjestelyssä mukana olevilta toimittajilta. Hankinnan osien toimittajajärjestys määräytyy hankinnan valintaperusteiden mukaisesti. Sopimuskauden aikana hankintayksikkö tekee tilaukset suoraan puitejärjestelyyn valituilta toimittajilta ilman minikilpailutusta, koska hankinnan ehdot on vahvistettu etukäteen.
Hankinnan kohteena olevat tuotteet ja palvelut on esitetty tarjouspyynnössä.
Palvelun sopimuskausi on kaksi (2) vuotta alkaen 1.6.2026 ja päättyen ilman erillistä irtisanomista 31.5.2028. Tilaajan optiokaudet: 1.6.2028-31.5.2029 sekä 1.6.2029-31.5.2030. Tilaaja päättää ensimmäisen optiokauden käytöstä 29.2.2028 mennessä sekä toisen optiokauden käytöstä 28.2.2029 mennessä.
Sopimusluonnoksessa esitetyt asiat ovat toimeksiantoon sisältyviä vähimmäisvaatimuksia, joiden mukaisesti palveluntuottaja tarjouksen tekemällä sitoutuu toimeksiannon toteuttamaan. Valittu palveluntuottaja velvoitetaan hyväksymään sopimusluonnoksen sisältö sellaisenaan, minkä jälkeen olennaiset sopimusmuutokset eivät ole mahdollisia., Roskaviesti-lehden graafinen suunnittelu ja painatus Osa-alue sisältää Roskaviesti-lehden taittotyön ja graafisen viimeistelyn sekä painatuksen. Lehti ilmestyy kaksi (2) kertaa vuodessa, keväisin ja syksyisin.
Roskaviestilehteen on tilaajalla käytössään valmis taittopohja. Palvelu sisältää perustaittotyön sekä kevyen graafisen suunnittelun, kuten tarvittaessa graafisen kuvituksen ja visuaalisen viimeistelyn artikkeleiden yhteyteen. Lehden kokonaisvaltainen visuaalinen uudelleensuunnittelu tai konseptin uudistaminen ei sisälly tähän puitejärjestelyyn.
Osan sisältöä koskevat tiedot on kuvattu Palvelukuvaus-liitteessä. Palvelukuvauksessa arvioidut määrät eikä painatustaajuus sido tilaajaa., Esitteet ja oppaat Osa-alue sisältää esitteiden ja oppaiden painatus- ja tulostuspalvelut sekä tarvittaessa graafisen suunnittelun ja taittotyöt tilaajan tarpeiden mukaisesti.
Tilaajalla on tällä hetkellä valmiit aineistot seuraaville tuotteille: Kodin jäteopas, Kodin lajitteluohjeet, jäteasemien hinnastoesite sekä jäteastian kahvalaput. Näiden tuotteiden osalta tilaaja vastaa aineistojen sisällöllisistä päivityksistä ja pienistä muutoksista pääsääntöisesti itse, eikä niihin sisälly graafista suunnittelua tai taittotyötä, ellei tilauskohtaisesti erikseen toisin sovita.
Osa oppaista ja muista julkaisuista voi sopimuskauden aikana edellyttää laajempaa päivittämistä tai uudistamista. Näissä tapauksissa graafinen suunnittelu ja taittotyö tilataan erikseen tilaajan tarpeiden mukaisesti.
Palvelut kattavat seuraavat:
Esitteet, oppaat ja muut julkaisut
Kahvalaput jäteastioihin
Osan sisältöä koskevat tiedot on kuvattu Palvelukuvausliitteessä. Palvelukuvauksessa arvioidut määrät eivät sido tilaajaa., Tarrat ja teippaukset Osa-alue sisältää erilaisten tarrojen, pintateippausten sekä ajoneuvo- ja kalustoteippausten valmistuksen ja toimituksen sekä ajoneuvo- ja kalustoteippausten osalta myös suunnittelun ja asennuksen tilaajan tarpeiden mukaisesti. Osa-alue koskee sopimuskauden aikaista tavanomaista vuosittaista uusinta- ja täydennystarvetta.
Tilaajalla on valmiit aineistot jäteastiatarroille ja jäteastioiden numerotarroille. Näiden tuotteiden osalta palvelu sisältää tarrojen valmistuksen ja toimituksen, eikä niihin sisälly graafista suunnittelua, ellei tilauskohtaisesti erikseen toisin sovita.
Ajoneuvo- ja kalustoteippausten osalta palvelu sisältää graafisen suunnittelun, valmistuksen, toimituksen sekä asennuksen tilaajan brändi- ja väriohjeiden mukaisesti.
Tilaajalla on oikeus tilata sekä yksittäisiä tuotteita että kokonaisuuksia, jotka sisältävät edellä mainitut palvelut.
Palvelut kattavat seuraavat:
jäteastioiden ja muiden kohteiden tarrojen ja tarroitusmerkintöjen valmistuksen
ajoneuvo- ja kalustoteippausten graafisen suunnittelun, valmistuksen ja asennuksen
Osan sisältöä koskevat tiedot on kuvattu Palvelukuvaus-liitteessä. Palvelukuvauksessa arvioidut määrät eivät sido tilaajaa., Kyltit Osa-alue sisältää erilaisten ulko-opasteiden ja kylttien valmistuksen ja toimituksen ja se koskee sopimuskauden aikaista tavanomaista vuosittaista uusinta- ja täydennystarvetta.
Palvelut kattavat:
Jäteasemien opaste- ja infokyltit (aukiolokyltit ja hinnastokyltit)
Jäteasemien keräyspisteiden jätelajikyltit ja numerokyltit
Ekopisteiden jätekonttien kyltit
Kyltit asennetaan lähtökohtaisesti tilaajan omana työnä.
Kokonaisten jäteasemien tai laajempien kohteiden kylttien uusiminen toteutetaan erillishankintana puitejärjestelyn ulkopuolella.
Lähtökohtaisesti tilaajalla on kylteistä valmiit tai aiemmin käytössä olleet aineistot, joita hyödynnetään tilauksissa. Kylttien graafinen suunnittelu tai laajempi aineistojen uudistaminen ei sisälly tähän hankintaan.
Osan sisältöä koskevat tiedot on kuvattu Palvelukuvaus-liitteessä. Palvelukuvauksessa arvioidut määrät eivät sido tilaajaa.,