Numera Palvelut Oy (myöhemmin Numera yhteishankintayksikkö tai Hankintayksikkö) pyytää tarjoustanne erilaisten moottoriajoneuvojen (alle 3500kg), raskaan kaluston sekä erilaisten työkoneiden (muun muassa maatalouskoneet) renkaista ja rengaspalveluista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaan.
Hankinta on jaettu seuraaviin osakokonaisuuksiin, joista kuhunkin valitaan korkeintaan kolme toimittaja, joiden kanssa Numera laatii keskinäiset hankintasopimukset.:
1. Uudenmaan alue
2. Kanta-Hämeen alue
3. Satakunnan alue
4. Kymenlaakson alue
5. Päijät-Hämeen alue
6. Lapin alue
Kilpailutus suoritetaan avoimella menettelyllä. Kilpailutuksen valintaperusteena käytetään kokonaistaloudellista edullisuutta ja vertailuperusteena [parasta hinta-laatusuhdetta]. Tarkemmat tiedot pisteytyksestä ja vertailuperusteista on esitetty tarjouspyynnön osiossa Hankinnan kohteen kriteerit. Mikäli useampi tarjoaja ansaitsee tarjouksellaan täsmälleen saman pistemäärän, Hankintayksikkö arpoo voittajan. Arvonta on hankitalain oikeuskäytännössä hyväksytty tapa.
Tarjoaja voi tarjota yhteen tai useampaan osakokonaisuuteen. Rinnakkaisia tarjouksia, vaihtoehtoisia tarjouksia tai osakokonaisuuksien sisällä tehtäviä osatarjouksia ei hyväksytä.
Hankintasopimukset ovat määräaikaisia ja voimassa 48 kk. Yhteishankintaa käyttävät ja siihen mahdollisesti sopimuskauden aikana mukaan tulevat Numeran asiakasyhteisöt on ilmoitettu sopimusluonnoksen liitteellä yksi (1). Hankintasopimus astuu voimaan hankintapäätöksen tultua lainvoimaiseksi tai markkinaoikeuden antaessa hankintapäätökselle täytäntöönpanoluvan ja molempien sopijapuolten allekirjoitettua kirjallisen hankintasopimuksen. Sopimuksen irtisanomisaika on molempien sopijapuolten osalta 6 kuukautta.
Mikäli tilaaja sopii tarjoajan kanssa rengaspalveluista (esim. rengashotelli), jotka ovat voimassa vielä varsinaisen sopimuskauden päätyttyä, tällaiset palvelut on sovittava päättymään viimeistään 12 kuukauden kuluttua varsinaisen puitesopimuksen päättymisestä.
Hankintapäätös ei luo sopimussuhdetta hankintayksikön ja valittujen toimittajien välillä, vaan sopimus syntyy sitten, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman, tai markkinaoikeus on antanut sopimukselle täytäntöönpanoluvan, ja molemmat sopijapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Sopimukseen sitoutuneet tilaajat siirtyvät sopimuksen piiriin välittömästi sopimuskauden astuttua voimaan, tai viimeistään nykyisten vastaavien hankintasopimustensa päätyttyä. Sopimuskauden aikana sopimusta on mahdollista laajentaa sopimusluonnoksen liitteessä yksi (1) mainitulla tavalla.
Tarjoaja sitoutuu tarjouksellaan kaikkiin tarjouspyyntöasiakirjojen sekä mahdollisesti hankintamenettelyn aikana annettujen lisätietojen mukaisiin ehtoihin. Hankintayksiköllä on oikeus tarkastaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkaansa, tarjoaja voidaan joutua sulkemaan hankintamenettelystä.
Tarjouspalvelun käyttöön liittyvissä kysymyksissä ja ongelmatilanteissa tarjoajan tulee olla yhteydessä palveluntuottajan (Cloudia Oy / Tarjouspalvelu.fi) Helpdeskiin: puh. 020 766 1075, tuki@cloudia.fi., Uudenmaan alue Hankinnan kohde on ilmoitettu osiossa Hankinnan kohteen kriteerit.
Sopimuksen asiakaspiiri on laajennettavissa sopimusluonnoksen liite yksi (1) mukaan sellaisille Numeran asiakasyhteisöille, jotka sijaitsevat tai joilla on toimipiste tai palvelutarve Uudenmaan alueella., Kanta-Hämeen alue Hankinnan kohde on ilmoitettu osiossa Hankinnan kohteen kriteerit.
Sopimuksen asiakaspiiri on laajennettavissa sopimusluonnoksen liite yksi (1) mukaan sellaisille Numeran asiakasyhteisöille, jotka sijaitsevat tai joilla on toimipiste tai palvelutarve Kanta-Hämeen alueella., Satakunnan alue Hankinnan kohde on ilmoitettu osiossa Hankinnan kohteen kriteerit.
Sopimuksen asiakaspiiri on laajennettavissa sopimusluonnoksen liite yksi (1) mukaan sellaisille Numeran asiakasyhteisöille, jotka sijaitsevat tai joilla on toimipiste tai palvelutarve Satakunnan alueella., Kymenlaakson alue Hankinnan kohde on ilmoitettu osiossa Hankinnan kohteen kriteerit.
Sopimuksen asiakaspiiri on laajennettavissa sopimusluonnoksen liite yksi (1) mukaan sellaisille Numeran asiakasyhteisöille, jotka sijaitsevat tai joilla on toimipiste tai palvelutarve Kymenlaakson alueella., Päijät-Hämeen alue Hankinnan kohde on ilmoitettu osiossa Hankinnan kohteen kriteerit.
Sopimuksen asiakaspiiri on laajennettavissa sopimusluonnoksen liite yksi (1) mukaan sellaisille Numeran asiakasyhteisöille, jotka sijaitsevat tai joilla on toimipiste tai palvelutarve Päijät-Hämeen alueella., Lapin alue Hankinnan kohde on ilmoitettu osiossa Hankinnan kohteen kriteerit.
Sopimuksen asiakaspiiri on laajennettavissa sopimusluonnoksen liite yksi (1) mukaan sellaisille Numeran asiakasyhteisöille, jotka sijaitsevat tai joilla on toimipiste tai palvelutarve Lapin alueella.,