Systeemapplicatie Contractenbank

De opdracht betreft de ontwikkeling en implementatie van een contractenbeheersysteem dat zich richt op contractmanagement, inclusief het beheer, de invoering en het creëren van overzicht. Het doel is om alle contracten (inkoop en niet-inkoop) op één centrale plek te beheren en door te voeren, zodat er een transparante en zorgvuldige uitvoering ontstaat. De scope van de opdracht ziet toe op systeemondersteuning en bijbehorende dienstverlening op het gebied van:

Contractbeheer: vanaf het moment van ondertekening (post-signing) waaronder te verstaan het registreren en opslaan van contractinformatie, up-to-date houden van het contractdossier en zorg dragen voor een archiveringsfunctie die voldoet aan wettelijke verplichtingen (Archiefwet).

Contractmanagement: waaronder te verstaan het actief managen van de uitvoering van contractuele afspraken in een cyclisch proces (PDCA), waarbij doelstellingen worden vastgesteld, afspraken worden nagekomen, de voortgang wordt gemonitord en eventuele afwijkingen worden gecorrigeerd en verbetermaatregelen worden genomen. Het doel is de effectiviteit van de contractuitvoering te waarborgen en continu te verbeteren.

Leveranciersmanagement: waaronder te verstaan het beheren van leveranciersinformatie op een gestructureerde manier, zodat leveranciersrelaties effectief kunnen worden gemanaged. Met focus op het optimaal beheren van het gehele leveranciersportfolio.