Kotkan kaupungin konsernitili- ja maksupalvelut sekä rahahuolto Konsernitili- ja maksuliikepalvelu käsittää yhtenäisen euromaksualueen maksujen (jäljempänä SEPA-maksut) ja ulkomaanmaksujen välityksen, rahahuollon palvelut sekä tilinkäyttövälineiden hallintaan liittyvien palvelujen tuottamisen/palveluiden hinnat. Palveluun liittyvä sopimusten hallinta (esim. uusia tai lakkautettavia palveluja, tilejä, käyttöoikeuslimiittejä yms. koskevat sopimukset) kuuluvat myös hankinnan kohteeseen.
Kilpailutus koskee niiden palvelukokonaisuuksien hintoja, jotka tarjouspyynnössä on eritelty. Hankinnan piiriin ei kuulu esimerkiksi korttimaksujen välitys eikä verkkoasiointiin liittyvät maksu- ja tunnistamispalvelut.
Kaupungin maksuliikkeen välittäjäpankiksi valitaan hinnaltaan halvimman tarjouksen jättänyt pankki, edellyttäen, että pankki täyttää tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt vähimmäisvaatimukset ja kykenee toteuttamaan tarjoamansa palvelut tarjouspyyntöasiakirjoissa kuvatun mukaisesti. Välittäjäpankkiin keskitetään kokonaisuudessaan kaupungin omat lähtevät kotimaan osto- ja myyntireskontra maksut. Kaupungin ja sen tytäryhteisöjen käyttöön tarkoitettu konsernitili avataan vain välittäjäpankkiin. Palveluun tulee kuulua mahdollisuus veloittaa/ hyvittää konsernitilin alatilien korot, provisiot ja palkkiot. Muiden palveluiden osalta kaupunki varaa oikeuden ostaa palveluja myös muilta pankeilta.
Toimittaja vastaa maksuliikepalveluiden toteuttamisesta kokonaisvastuullisena toimittajana. Toimittajan vastuulle kuuluu ja palvelun veloitus kattaa kaikki sovittujen palveluiden toimittamisen edellyttämät tehtävät ja toiminnot, vaikkei niitä olisi erikseen nimenomaisesti yksilöity.
Hankinta toteutetaan hankintalain (1397/2016) 21 §:n mukaisena muuna yhteishankintana, jossa hankintayksiköt sopivat yksittäisen hankinnan toteuttamisesta yhdessä.
Määräaikainen sopimuskausi kestää kaksi (2) vuotta, minkä jälkeen Sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana molemminpuolisella kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla, ellei Tilaaja irtisano Sopimusta päättymään varsinaisen sopimuskauden loppuun. Jos Tilaaja irtisanoo Sopimuksen päättymään määräaikaisen sopimuskauden loppuun, irtisanominen tehdään kirjallisesti viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen määräaikaisen sopimuskauden päättymistä.,