Markedsdialog vedr. kommende udbud af nyt feltkostpakkeri

FMI forbereder et udbud af etablering af et nyt feltkostpakkeri i Varde, idet FMI ønsker at anskaffe et moderniseret og teknologisk opgraderet pakkeanlæg med øget grad af automation.

Et morgenmåltid består pt. af 18 produkter, frokostmåltidet består af 15 produkter, og aftensmåltidet består af 18 produkter, alle inklusiv tilbehør. Hertil følger en snackpose bestående af 6 produkter. For en nærmere beskrivelse af de enkelte nuværende feltrationer henvises der til Bilag 1 (FMI’s nuværende pakkeri og typer af feltrationer) til spørgerammen. FMI’s ønske er, at tilbehøret tages ud af de tre hovedmåltider og pakkes i en separat pose. FMI ønsker videre, at pakkeanlægget kan håndtere pakning af de separate måltider, mv. i én samlet pose, således at hvert af de tre måltider, snackpose og tilbehørspose (der alle er pakket i separate poser), efterfølgende pakkes i én samlet pose, som kan sendes direkte ud til soldaterne. Det skal videre være muligt at variere indholdet i den samlede pose, således at det er muligt eksempelvis kun at pakke morgenmad og frokost i én samlet pose, mens andre pakninger kan indeholde de tre hovedmåltider samt tilbehørsposen i én samlet pose. For FMI's ønskede opdeling af feltrationer henvises der til Bilag 2 (Beskrivelse af FMI's ønskede opdeling af feltartioner) til spørgerammen.

Anlægget skal sikre høj præcision, sporbarhed, kvalitetssikring og effektivitet i pakkeprocessen. Produktsammensætningen styres af menuer, som ændres løbende, og anlægget skal kunne håndtere omstilling af menuer samt håndtere ændringer i produkternes form, størrelse og emballagetyper.

Ved pakkeanlæg forstås blandt andet (ikke udtømmende) automatiske pakkemaskiner, modulopbyggede løsninger, transportbånd, robotløsninger til palletering, automatisk vejning og sortering samt håndtering af samtidige pakninger af flere forskellige produkter. Anlægget forventes at være skalerbart og at kunne opgraderes løbende i takt med ændrede behov og markedsudvikling.

FMI’s indikative budgetramme for det nye feltkostpakkeri er mellem 10-20 mio. DKK.

Formålet med markedsundersøgelsen er at afdække, hvordan et udbud om anskaffelse af et pakkeanlæg mest hensigtsmæssigt kan struktureres og tilrettelægges, således at FMI kan indgå en kommercielt attraktiv og fremtidssikret aftale.

FMI har behov for input fra markedet til tekniske løsninger, der kan opfylde FMI’s behov, når der også tages højde for den plads, der er til rådighed i FMI’s eksisterende bygning i Varde.

Med henblik på at undersøge hvilke løsningsmuligheder markedet kan tilbyde i forbindelse med etablering af et moderniseret og teknologisk opgraderet pakkeanlæg, igangsætter FMI hermed en markedsdialog. Dialogen vil blive indledt med et åbent informationsmøde den 25. marts 2026, kl. 10.00 (lokal tid). Mødet afholdes online på Teams. Tilmelding sker ved at sende en besked i beskedmodulet i Digitale Udbud.

Forventeligt vil der i uge 15 og 16 blive gennemført en række bilaterale dialogmøder. FMI forventer, at de bilaterale møder vil have en varighed af 2 timer. Fristen for anmodning om deltagelse i dialogmøderne er 30. marts 2026 via beskedmodulet i Digitale Udbud.

FMI forbeholder sig af ressourcemæssige hensyn retten til at begrænse antallet af dialogpartnere. En eventuel begrænsning vil i så fald ske på baggrund af objektive og saglige kriterier, idet FMI ønsker at sammensætte gruppen af dialogpartnere sådan, at den er repræsentativ for markedet set i forhold til virksomhedens størrelse, geografi og aktivitetsområder.