Markterkundung betreffend ”Aufbau und Inbetriebnahme Rechenzentrum und Serverräume sowie Unterstützung bei der Inbetriebnahme von IT-Arbeitsplätzen für Anwender” – Freiwillige Vorinformation – Keine Auftragsbekanntmachung

Markterkundung betreffend "Aufbau und Inbetriebnahme Rechenzentrum und Serverräume sowie Unterstützung bei der Inbetriebnahme von IT-Arbeitsplätzen für Anwender" - Freiwillige Vorinformation - Keine Auftragsbekanntmachung – Die Markterkundung dient der Überprüfung des Marktes für die Vorbereitung eines geplanten Beschaffungsvorhabens. Nach Abschluss der Markterkundung werden die Ergebnisse in die Ausschreibungsunterlagen des beabsichtigten Vergabeverfahrens vom Auftraggeber evaluiert und neutralisiert eingearbeitet. Der Auftraggeber geht trotz der unterschiedlichen Anforderungen derzeit davon aus, dass der Beschaffungsbedarf als Gesamtvergabe ausgeschrieben wird. Dies soll aber auch in der Markterkundung geklärt bzw. bewertet werden.

Gegenstand des Markterkundungsgesprächs soll das Beschaffungsvorhaben "Aufbau und Inbetriebnahme Rechenzentrum und Serverräume sowie Unterstützung bei der Inbetriebnahme von IT-Arbeitsplätzen für Anwender" sein.
Das Landesamt für Schule errichtet in Gunzenhausen ein Gebäude für rund 200 Beschäftigte und plant die Vergabe einer Gesamtleistung für die Bereitstellung, Installation, Konfiguration und Wartung der IT-Netzwerkinfrastruktur sowie der Besprechungsraumtechnik.
Leistungsumfang:
Die ausschreibungsgegenständliche Leistung umfasst vier aufeinanderfolgende Phasen:
1. Planungsleistungen (voraussichtlich Herbst 2026): Überprüfung und Aktualisierung bestehender Gerätespezifikationen und Vorfestlegungen auf den aktuellen Stand der Technik, Erstellung einer finalen Planung einschließlich Hardwarekonzept, Konfigurationsplan, Umsetzungszeitplan und Netzwerklandkarte nach BSI-IT-Grundschutz
2. Hardware-Lieferung (Q1 2027): Lieferung der erforderlichen Netzwerkkomponenten, insbesondere Core-Switche, Access-Switche, PoE-Switche, WLAN-Access-Points, Verkabelung sowie Ausstattung von 11 Besprechungsräumen mit Displays und zugehöriger Technik
3. Herstellung der Betriebsbereitschaft (voraussichtlich ab 20. April 2027): Installation, Verkabelung und Konfiguration sämtlicher Hardware-Komponenten gemäß der finalen Planung
4. Aufrechterhaltung des Betriebs: Fortlaufende Pflege, Wartung und Instandhaltung der installierten Komponenten mit vertraglich vereinbarten Reaktions- und Wiederherstellungszeiten.

Bezogen darauf möchte der Auftraggeber unverbindlich mit Marktteilnehmern in Kontakt treten und nähere Informationen austauschen. Nach Abschluss der Markterkundung werden die daraus resultierenden Erkenntnisse evaluiert und ggf. für die weiteren Beschaffungsvorhaben und das darauf gerichtete Vorgehen berücksichtigt.
Hinweise zum Ablauf: Siehe weiter in der Ziffer 3.1