TIETOPYYNTÖ - Palkanlaskentajärjestelmä Tämä on TIETOPYYNTÖ markkinan kartoittamiseksi ja palveluntarjoajien ratkaisujen tunnistamiseksi. Tämä ilmoitus ei ole ennakkoilmoitus, hankintailmoitus, tarjouspyyntö tai kutsu neuvottelumenettelyyn, eikä tämän ilmoituksen julkaiseminen velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista tarjouskilpailua.
Tietopyynnön vastauksia voidaan käyttää mahdollisen hankinnan suunnittelussa. Vastaaminen tietopyyntöön ei ole edellytys mahdolliseen myöhemmin toteutettavaan kilpailutuksen osallistumiselle eikä sido siihen osallistuvia tahoja.
Aalto-yliopisto on rohkeiden ajattelijoiden yhteisö, jossa tiede ja taide yhdistyvät tekniikkaan ja taloustieteisiin. Olemme sitoutuneet rakentamaan kestävää tulevaisuutta ja tunnistamaan sekä ratkaisemaan yhteiskunnan haasteita. Samalla innostamme tulevaisuuden muutoksentekijöitä ja luomme ratkaisuja maailman suuriin haasteisiin. Aalto-yliopisto koostuu kuudesta korkeakoulusta. Yliopistoyhteisöön kuuluu lähes 20 000 opiskelijaa ja noin 5 000 työntekijää, joista 400 on professoreita. Kampus sijaitsee Espoon Otaniemessä. https://www.aalto.fi/fi/aalto-yliopisto
Lyhyt kuvaus hankinnan kohteesta:
Yliopisto suunnittelee uuden palkanlaskentajärjestelmän hankkimista. Järjestelmä korvaa nykyisin käytössä olevan järjestelmän, jolla hoidetaan palkkojen, palkkioiden sekä apurahojen laskenta. Lisäksi se toimii vuosilomalaskennan master-järjestelmänä. Järjestelmästä on integraatiot HR-järjestelmään (Workday), palkkioiden ja apurahojen käsittelyyn (Salesforce) sekä taloushallinnon järjestelmään (Oracle).
Tietopyynnön tavoitteena on saada tietoa eri toimittajista ja kuulla toimittajien näkemyksiä hankinnan kohteesta ja hyödyntää niitä hankinnan valmistelussa.
Lisätietoja hankinnan kohteesta Liitteellä 1.
TIETOPYYNTÖÖN VASTAAMINEN
Tällä tietopyynnöllä Aalto-yliopisto pyytää toimittajia ilmoittamaan halukkuudesta osallistua markkinavuoropuheluun. (Markkinavuoropuhelu järjestetään mahdollisesti vain teknisenä vuoropuheluna kirjallisesti.)
Toivomme, että vastaatte tietopyyntöön mahdollisimman pian, mutta viimeistään 19.3.2026 klo 16.00 mennessä sähköpostiosoitteeseen ulla.martola@aalto.fi. Merkitkää viestin otsikoksi "Tietopyyntö: Palkanlaskentajärjestelmä".
Vastaukseen liitettävät dokumentit
Liite 1 Lyhyt esittely yrityksestänne ja tarjoamastanne palkanlaskentajärjestelmästä.
Liite 2 Tietopyynnön Vastauslomake täytettynä
Yrityksenne perustiedot
referenssit
ratkaisuehdotukset esittämiimme käyttötapauksiin
Vastaukset esittämiimme kysymyksiin
Kysymystaulukko täytettynä, mikäli haluatte esittää kysymyksiä hankintayksikölle hankinnan kohteeseen liittyen.
Huom! Jos vastauksenne sisältävät liike- ja ammattisalaisuuksia tai muuta salassa pidettävää tietoa, yksilöikää ja merkitkää salassa pidettävät kohdat selvästi toimitettuun aineistoon.
TIETOPYYNTÖÖN VASTAAMISEN JÄLKEEN
Saatujen vastausten perusteella hankintayksikkö saattaa jatkaa keskustelua hankinnan kohteesta ja siihen liittyvistä vaatimuksista niiden toimittajien kanssa, joiden tarjoamat ratkaisut hankintayksikön arvion mukaan lähinnä vastaavat hankintayksikön tarvetta. Keskusteluja voidaan käydä myös muiden kuin tietopyyntöön vastanneiden toimittajien kanssa. Keskusteluja käydään jo maaliskuussa 2026.
TIETOPYYNNÖN LIITTEET:
Liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus
Liite 2 Vastauslomake,