Ilmanvaihtojärjestelmien puhdistus ja -säätö puitejärjestely Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy kilpailuttaa Helsingin yliopistokonsernin (Helsingin yliopisto, Helsingin yliopistokiinteistöt Oy, Helsingin yliopiston rahastot, Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy, sekä näiden omistamat kiinteistö- ja osakkuusyhtiöt) käytettäväksi ilmanvaihtojärjestelmien puhdistus- ja säätötöiden puitesopimuksen.
Puitejärjestelyssä valitaan kolme (3) sopimustoimittajaa kokonaistaloudellisesti edullisuuden perusteella. Tilaaja valitsee sopimustoimittajan kullekin työlle erikseen. Samansisältöiset sopimukset laaditaan Helsingin yliopistolle (liite_1) ja Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy:lle.
Hankinnan kohteena on Helsingin yliopiston kunnossapitovastuulla olevien kiinteistöjen ilmanvaihtojärjestelmiin tehtävät puhdistustyöt. Työt ovat pääosin kanavistojen (myös rasvakanavat), kanavistokomponenttien, ilmanvaihtokoneiden ja päätelaitteiden puhdistustöitä. Lisäksi työt saattavat sisältää puhdistusten yhteydessä tehtäviä ilmanvaihtojärjestelmien mittaus- ja säätötöitä, sekä toimenpiteiden tarvekartoitusta.
Helsingin yliopistolla on käytössään yhteensä noin 500 000 huoneisto-m2, joihin teetetään vuosittain tässä tarjouspyynnössä tarkoitettuja töitä. Tiloista noin 95 % sijaitsee pääkaupunkiseudulla mutta myös Mäntsälässä, Hyytiälässä (Juupajoki), Tvärminnessä (Hanko), Lammilla ja Kilpisjärvellä. Tämä hankinta ei koske Kilpisjärven kohdetta. Kilpailutuksen kohteena olevat tilat koostuvat erityistiloista, laboratorioista, opetustiloista ja toimistotiloista. Osassa kiinteistöjä sijaitsee myös ammattikeittiöitä. Osa rakennuksista on rakennussuojelukohteita.
Tämä puitejärjestely koskee erillisiä kunnossapito- ja ylläpitoluonteisia ilmanvaihdon puhdistus- ja säätötöitä.
Puitejärjestelyyn ei sisälly rakennushankkeiden ja -projektien yhteydessä tehtävät ilmanvaihdon puhdistus- ja säätötyöt, eivätkä laajat projektikohtaisesti toteutettavat peruskorjaus- ja uudisrakennushankkeet (kilpailutetaan erikseen).
Kussakin kohteessa tehtävät puhdistus- ja säätötyöt sovitaan ennen töiden aloittamista ja ne sisältävät Rakennustietosäätiön ohjekortin LVI 03-10429 (Työselostuksen laatiminen, ilmanvaihtojärjestelmien puhdistus ja säätö) kohtien 3 ja 4 mukaisia toimenpiteitä, tarkastuksia ja dokumentointeja. Ohjekortti tarjouspyynnön liitteenä 4.
Puhdistuksen tarve arvioidaan ja raportoidaan SULVI:n IVKT 2016 ohje 4 ”Ilmanvaihtojärjestelmän puhtauden tutkiminen” (liite 6) mukaisesti.
Työt ovat osin kausiluonteisia ja suurin osa työstä tehdään kesä- ja syyskaudella. Tilattaville töille tunnusomaista on, että toimitaan rakennuksissa, joissa on toimintaa. Työt voivat olla muutaman tunnin töistä projektiluonteisesti toteutettaviin töihin. Mahdolliset puhdistustyön yhteydessä suoritettavat korjaustyöt sovitaan erikseen ennen työn aloittamista.
Hankintaa koskevia vaatimuksia on tarkemmin kuvattu liitteessä 2 urakkaohjelma. Urakkaohjelmassa termillä urakoitsija tarkoitetaan toimittajaa (tarjoajaa), urakalla tarkoitetaan palvelua, jota toimittaja (tarjoaja) tuottaa ja rakennuttajalla tarkoitetaan tilaajaa.,