Marktconsultatie Managen student- en digitale toetsplek

Tilburg University is opzoek naar een leverancier voor een software oplossing om naast een studentenwerkplek, een toetswerkplek aan te bieden.

Tilburg University heeft ca. 1500 studentenwerkplekken (SWP’s) die worden ingezet voor een aantal doeleinden. De belangrijkste doeleinden zijn regulier onderwijs, afnemen digitale tentamens en zelfstudie.
In de basis zijn alle SWP’s qua inrichting identiek. Active Directory users (studenten, medewerkers, etc.) kunnen inloggen op een studentenwerkplek en kunnen dan gebruik maken van alle voor-geïnstalleerde applicaties.
Tijdens digitale tentamens loggen de tentamenkandidaten (studenten) met hun eigen account in op diezelfde SWP’s en hebben ze ook toegang tot alle voor-geïnstalleerde applicaties.
Om fraude te voorkomen worden er tijdens tentamens wel maatregelen getroffen op de SWP’s. Er wordt als het ware geschakeld van “normale modus” naar “tentamen modus” door middel van het toepassen van scripts, policies en andere functies die er gezamenlijk voor zorgen dat de werkplek optimaal functioneert en de kans op fraude wordt geminimaliseerd. Deze sets aan maatregelen noemen we workspace templates. Er zijn verschillende type workspace templates zoals bijvoorbeeld TestVision Only en Open Book.
Opgenomen maatregelen zijn onder andere beperkte internet- en netwerktoegang, het al dan niet toestaan van removable storage (bv. USB sticks), extra Windows policies en instellingen, beperkte toegang tot netwerk shares. Het is ook mogelijk om specifieke applicaties niet beschikbaar te maken. Ook worden er via custom scripts en registry settings nog extra maatregelen toegepast.
De SWP’s bestaan uit fysieke devices; desktops, all-in-one’s en notebooks. Enkel voor test-doeleinden wordt ook gebruik gemaakt van een aantal virtual machines. circa 1500 studentenwerkplekken/toetswerkplekken