Tämä on EU- kynnysarvon ylittävä tavarahankinta.
Monetra Oulu Oy hankintapalvelut pyytää tarjoustanne polttoaineista hankinnassa mukana oleville asiakkailleen (jäljempänä myös "tilaajat") tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Hankinta on jaettu kolmeen osa-alueeseen:
1) Nestemäisten polttoaineiden säiliötoimitukset
2) Polttoainehankinnat maksukorteilla jakeluasemilta
3) HVO-uusiutuvan polttoaineen säiliötoimitukset
Tarjoaja voi jättää tarjouksen joko yhteen tai useampaan osa-alueeseen.
Kaikki asiakkaat eivät ole mukana kaikkien ryhmien osalta, mukanaolot mainittu ko.
ryhmän kuvauksissa.
Hankinta toteutetaan yhteishankintana, jossa hankinnan sisältö ja kokonaisuus
pohjautuvat tilaajien tarpeisiin sekä tavoitteisiin saada volyymin avulla hinta- ja
prosessisäästöjä.
Tarjouspyynnössä esitetyt polttoainemäärät ovat arvioita perustuen edellisten
vuosien kulutusmääriin ja ne on annettu tarjoajille vain tarjouksen tekemisen tueksi.
Tilaajat tekevät hankintansa tarpeidensa mukaan, eivätkä sitoudu mihinkään
litramääriin.
Tarjottavien tuotteiden ja palvelun tulee täyttää niitä koskevien Euroopan unionin
suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten
antamat määräykset., Ryhmä Nestemäisten polttoaineiden säiliötoimitukset Ryhmässä 1 pyydämme tarjoustanne hankinnassa mukana oleville asiakkaillemme nestemäisten polttoaineiden säiliötoimitukset tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Tarjouspyynnön ehdot ja tuotevaatimukset täyttävistä tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin vaihtoehto, arviointiperusteena hinta.
Lisäksi valitaan varatoimittaja, jota siirrytään käyttämään, jos ensiksi valittu toimittaja estyy sopimuksen mukaisesta toiminnasta.
Ryhmässä 1 mukana olevat tilaajat:
-Iin kunta
-Kempeleen kunta
-Kuhmon kaupunki
-Limingan kunta
-Oulun Sivakka Oy
-Oulun Satama Oy
-Paltamon kunta
-Ranuan Kunta
-Ristijärven kunta
-Ristijärven vuokratalot Oy
-Suomussalmen kunta
-Utajärven kunta
Hankinnan kohteena on lämmitys- ja konekäyttöön tarkoitetut säiliötoimitukset:
-Kevyt polttoöljy /kesä- ja talvilaatu
-Diesel /kesä- ja talvilaatu
-Bensiini 98E5
-Moottoripolttoöljy kesä- ja talvilaatu
Yhteishankinnassa mukana olevat yhteisöt voivat niin halutessaan käyttää
uusiutuvaa polttoöljyä ja siitä sovitaan erikseen valitun toimittajan kanssa.
RYHMÄN 1 jakaminen osiin ei ole kokonaistaloudellisen edullisuuden kannalta
perusteltua. Jakaminen aiheuttaisi tilaus-, toimitus-, logistiikka- ja laskutusprosessien
hajontaa ja erilaisia käytäntöjä kasvattaen prosessikustannuksia asiakkaalla ja
sopimustoimittajalla., Ryhmä Polttoainehankinnat maksukorteilla jakeluasemilta Ryhmässä 2 pyydämme tarjoustanne hankinnassa mukana oleville asiakkaillemme jakeluasemilta maksukorteilla hankittavista polttoaineista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Tarjousvertailun mukaan suurimman pistemääran saanut tarjoaja valitaan toimittajaksi mukana oleville paikkakunnille, joille tarjoaja on ilmoittanut jakelupisteensä sijaitsevan.
Mikäli tilaajan paikkakunnalla ei ole ensimmäiseksi tulleen toimittajan jakelupistettä valitaan seuraavaksi suurimmat pisteet tarjosvertailussa saanut toimittaja, jonka jakelupiste sijaitsee tilaajan paikkakunnalla jne.
Lisäksi valitaan varatoimittaja jokaiselle mukana olevalle paikkakunnalle samalla periaatteella vertailun sijoitusten mukaisesti. Varatoimittajaa siirrytään käyttämään, jos valittu toimittaja estyy sopimuksen mukaisesta toiminnasta.
Mikäli jokin mukanaolevista tilaajatahoista jää kokonaan ilman tarjousta, ei ko. tilaajataholla tai niiden vaikutusalueella toimivilla ole velvollisuutta tankata ajoneuvoja muilla alueilla.
Ryhmässä 2 mukana olevat tilaajat/tilaajatahot:
-Iin kunta
-Kempeleen kunta
-Kuhmon kaupunki
-Limingan kunta
-Limingan Vesihuolto Oy
-Oulun Satama Oy
-Ranuan kunta
-Ristijärven kunta
-Utajärven kunta, Ryhmä HVO-uusiutuvan polttoaineen säiliötoimitukset Ryhmässä 3 pyydämme tarjoustanne hankinnassa mukana oleville asiakkaillemme HVO- uusiutuvan polttoaineiden säiliötoimituksista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Tarjouspyynnön ehdot ja tuotevaatimukset täyttävistä tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin vaihtoehto, arviointiperusteena hinta.
Lisäksi valitaan varatoimittaja, jota siirrytään käyttämään jos ensiksi valittu toimittaja estyy sopimuksen mukaisesta toiminnasta.
Ryhmässä 3 mukana olevat tilaajat:
-Kiertokaari Oy
OPTIONA MUKANA OLEVAT TILAAJAT:
-Iin kunta
-Kempeleen kunta
-Kuhmon kaupunki
-Limingan kunta
-Limingan Vesihuolto Oy
-Oulun Sivakka Oy
-Oulun Satama Oy
-Paltamon kunta
-Ranuan Kunta
-Ristijärven kunta
-Ristijärven vuokratalot Oy
-Suomussalmen kunta
-Utajärven kunta
Yhteishankinnassa mukana olevat yhteisöt voivat niin halutessaan käyttää uusiutuvaa polttoöljyä ja siitä sovitaan erikseen valitun toimittajan kanssa. Tilaaja päättää itsenäisesti ottaako option käyttöön ja missä laajuudessa.,