HR informatiesysteem

De opdrachtgever wil een overeenkomst sluiten voor een e-HRM applicatie op basis van SAAS (Software As A Service). De huidige overeenkomst met AFAS loopt af in 2026.

De belangrijkste functies en kenmerken van de beoogde e-HRM applicaties zijn:
• personeelsdossiers opbouwen,
• salarisadministratie,
• declaratie afhandeling,
• verlofadministratie en aanvragen (regulier en bijzonder) verlof,
• verwerking CAO informatie en specifiek Barnevelds beleid,
• leren en ontwikkelen,
• W&S incl. inhuur,
• vacaturesite,
• preventie,
• managementinformatie en rapportage,
• een mobiele (e-HRM) app voor medewerkers.

Ons beleid is ‘éénmalig vastleggen en meermaals gebruiken’. Aangezien de e-HRM applicatie een vak-applicatie is waarin alle HRM-gegevens centraal worden opgeslagen, moet de data vanuit het huidige AFAS-systeem geëxporteerd en geïmporteerd worden in de nieuwe e-HRM applicatie. Zie aanbestedingsstukken.