Licenční podpora elektronické spisové služby a rozvoj dle legislativních požadavků pro roky 2024–2026

Předmětem plnění této veřejné zakázky je zajištění služeb licenční podpory a provozní podpory stávající elektronické spisové služby (ESS) v souladu se zákonem o archivnictví a spisové službě č. 499/2004 Sb., v rámci kterého bude dodavatel poskytovat v letech 2024 -2026 zejména následující plnění:
- Pravidelné „paušální“ služby dodavatele od jejich zahájení po celou zbývající dobu účinnosti této Smlouvy,
- Ad hoc služby dodavatele na základě požadavků zadavatele, které zahrnují rozvojové činnosti a/nebo realizaci změnových požadavků.

Tento Dodatek je uzavírán v souladu s ustanovením § 222 odst. 6 zákona č. 134/2016 Sb.,
o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ”). Změna
Smlouvy uvedená v Dodatku se nepovažuje za podstatnou změnu závazku ze Smlouvy,
neboť se jedná o změnu, jejíž potřeba vznikla v důsledku okolností, které zadavatel jednající
s náležitou péčí nemohl předvídat, a která nemění celkovou povahu veřejné zakázky.

Dodavatel se na základě tohoto Dodatku zavazuje nastavit na SPÚ novou verzi spisové
služby G2 dle specifikace uvedené v nabídce na upgrade na atestovaný systém elektronické
spisové služby ICZ e-spis® G2 (číslo NAB_2025_GEB_202). Poskytovatel se zavazuje
předmětné plnění řádně dokončit a předat Objednateli nejpozději do 31.12.2026. Součástí
tohoto plnění je implementace nové verze spisové služby G2 a poskytnutí práva k jejímu užití
Objednateli neomezeně na dobu používání spisové služby e-spis Objednatelem.