Kirjastoaineiston lainaus-palautusautomaattien sekä niiden huolto- ja ylläpitopalveluiden hankinta

Hankinnan kohteena on pöytäkalusteeseen sijoitettava lainaus-palautusautomaatti kirjastotilassa lainattavalle ja palautettavalle kirjastoaineistolle. Ensisijaisesti automaatti hankitaan pelkästään lainausautomaatiksi, mutta laitteessa on oltava mahdollisuus myös toiminnolle aineiston palauttamista varten.

Vantaan kaupunki hankkii lainaus-palautusautomaattilaitteet omaksi ostettuina, ja lisäksi hankinnan kohteena on lainaus-palautusautomaattiin liittyvät jatkuvat palvelut sekä huolto- ja ylläpitopalvelut tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.

Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta on tarjouspyynnön liitteessä 2.1 Kohteen kuvaus, liitteessä 2.2 Vaatimusmäärittely ja liitteissä 2.2.1 - 2.2.4 (Käyttötapaukset).

Hankintayksikkö muodostaa yhden toimittajan puitejärjestelyn kilpailutuksen voittaneen Toimittajan kanssa. Toimittajan kanssa tehdään tarjouspyynnön liitteen B mukainen Puitesopimus. Sopimuksessa vahvistetaan ehdot, joita sovelletaan tehtäessä puitejärjestelyyn perustuvia hankintoja. Puitesopimus on voimassa neljä (4) vuotta.

Hankintayksikkö tilaa huolto- ja ylläpitopalvelut erillisellä Palvelusopimuksella (tarjouspyynnön liite D). Palvelusopimus on voimassa toistaiseksi.

Toimitussopimuksella (tarjouspyynnön liite C) sovitaan lainaus-palautusautomaattilaitteiden toimituksesta ja jatkuvien palveluiden käyttöönotosta. Toimitussopimus on voimassa toistaiseksi.

Hankintayksikkö tilaa asiantuntijapalvelut Palvelu- ja/tai Toimitussopimuksilla.

Hankinnan arvioitu enimmäisarvo puitejärjestelyn keston ajalta on 320 000 euroa (alv 0 %).

Hankintayksikkö ei sitoudu mihinkään tiettyihin hankintamääriin sopimuskaudella.

Hankinnalla haetaan valmisratkaisua. Kokonaispalvelun tulee sisältää tarvittavat käyttöliittymät, ohjelmat, laitteistot, varusohjelmistot, lisenssit ja ylläpito- ja tukipalvelut tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Vaatimusmäärittelyn mukaisen palvelun laitetoimituksineen tulee olla käytettävissä Toimitussopimuksessa (liite C) esitetyn aikatauluvaatimuksen mukaisesti.