Świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej w tym wynajmu sal konferencyjnych w Gdańsku w celu organizacji konferencji.

Miejsce świadczenia usługi: obiekt konferencyjno-hotelowy, świadczący usługi konferencyjne, gastronomiczne i hotelarskie w Gdańsku.
Planowany termin świadczenia usługi: 24-26 maja 2026 r. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany terminu wydarzenia. Zamawiający zobowiązany jest do poinformowania Wykonawcy o planowanej zmianie nie później niż w terminie 60 dni przed dniem wydarzenia. Zmiana terminu nie wymaga zawarcia aneksu do umowy.
Planowana liczba uczestników spotkania: 125 osób.
Standard hotelu: hotel kategorii minimum 4 gwiazdki w rozumieniu przepisów § 2 ust.2 pkt. 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (tj. Dz. U. z 2017 r., poz. 2166). Zakwaterowanie i wyżywienie oraz wynajem sal konferencyjnych musi być świadczone w jednym obiekcie; hotel powinien dysponować własnym parkingiem. Zamawiający wymaga, aby część konferencyjna była oddzielona od części hotelowej.
W przypadku przedłużenia programu pobytu Wykonawca zapewni uczestnikom konferencji nieodpłatnie szatnie oraz miejsce na przechowywanie bagażu.
Położenie obiektu - obiekt musi być usytułowany w odległości nie większej niż 2000 m od przystanku PKP Gdańsk Główny, mierząc najkrótszą drogę do przejścia pieszo, wyznaczoną przy użyciu narzędzia Google Maps.
2. ZAKWATEROWANIE
1. Zakwaterowanie i wymeldowanie z hotelu uczestników konferencji: zgodnie z obowiązującą dla hotelu dobą hotelową. Zamawiający w porozumieniu z Wykonawcą w poszczególnych przypadkach może zmienić godziny doby hotelowej.
2. Zakwaterowanie: pierwsza doba – 110 pokoi jednoosobowych lub dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania z łazienką (śniadanie i dostęp do Internetu w każdym pokoju wliczone w cenę noclegu).
3. Zakwaterowanie: druga doba – 125 pokoi jednoosobowych lub dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania z łazienką (śniadanie i dostęp do Internetu w każdym pokoju wliczone w cenę noclegu).
4. Dokładną liczbę pokoi Zamawiający przedstawi Wykonawcy z siedmiodniowym wyprzedzeniem.
5. Zamawiający zastrzega sobie usytuowanie wynajmowanych pokoi hotelowych z dala od ewentualnie organizowanych innych imprez/spotkań/konferencji tak, aby zapewnić uczestnikom konferencji spokojny nocleg.
Szczegółowy opis w zał. nr 1 do SWZ.