Ennakkoilmoitus: HR-kokonaisuus

Hankinnan kohteena on laajamittaisen HR-kokonaisuuden hankinta SaaS-palveluna. Kokonaisratkaisuun kuuluu henkilöstötiedonhallinta (HRM), palkanmaksu ja työvoimanhallinta.

Ratkaisun tulee sisältää alustavasti

- työvoimahallinnan kokonaisuus, joka sisältää työajanhallinnan, työvuorosuunnittelun ja resurssienhallinnan päivittäisjohtamisen.
- henkilöstöhallinnan prosessit; asiakasorganisaation henkilötietojen hallinta, työsuhteen elinkaari työsopimusten/viranhoitomääräysten laadinta ja sähköinen allekirjoitus.
- palkanmaksu ja siihen liittyvien prosessien automatisointi.

Järjestelmähankinnalla tavoitellaan yhteen järjestelmään keskitettyä työvoimanhallinnan ratkaisua, työvuorosuunnittelun yhdenmukaistamista, HR-prosessien hallintaa ja palkanmaksua. Tavoitteena on hankkia moderni, integroitava järjestelmä, joka vähentää manuaalista työtä, parantaa tietojen laatua ja tukee esihenkilöiden johtamista tarjoamalla ajantasaisen näkyvyyden henkilöstö- ja palkkatietoihin.

Hankittava järjestelmä tulee osaksi 2M-IT Oy:n omistaja-asiakkailleen tarjoamaa kokonaispalvelua. Hankinnan loppuasiakkaana ja hankinnan kohteen loppukäyttäjäorganisaationa ovat Varsinais-Suomen hyvinvointialue, Pohjanmaan hyvinvointialue ja Satakunnan hyvinvointialue.

Hankinta on suunniteltu toteutettavaksi kilpailullisena neuvottelumenettelynä kevään 2026 aikana.