TIETOPYYNTÖ Työvuorosuunnittelujärjestelmä

Huomio! Tämä on tietopyyntö, joka ei ole ennakkoilmoitus, hankintailmoitus tai tarjouspyyntö. Tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa markkinoita ja kerätä hankinnan kohdetta koskevaa tietoa tulevaa kilpailutusta varten. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys kilpailutukseen osallistumiselle. Tulevan kilpailutuksen onnistumisen varmistamiseksi on tärkeää, että tarjoajat antavat hankintayksikölle mahdollisimman laajasti pyydettyjä tietoja.

Tietopyyntö ei velvoita Istekki Oy:tä toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä tai sen liitteissä kuvatulla tavalla ja tarjouskilpailu voidaan myös jättää toteuttamatta. Tässä ilmoituksessa esitetyt tiedot ja kuvaukset sekä hankintailmoituksen arvioitu julkaisuajankohta ovat alustavia ja suuntaa antavia ennakkotietoja, jotka eivät sido Istekkiä. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta tai mahdollisiin tietopyyntöön liittyviin markkinavuoropuhelutilaisuuksiin osallistumisesta.

Tällä tietopyynnöllä selvitetään markkinoilla olevaa tarjontaa nykyaikaisista, valmistuotepohjaisista SaaS-palveluna hankittavista työvuorosuunnittelujärjestelmistä (=järjestelmä) ja järjestelmiin liittyvistä lisäpalveluista. Lisäksi kartoitetaan työvoiman hallinnan järjestelmien markkinatilannetta, tuotteita, sopimusehtoja ja toimittajien hinnoittelua.

Mahdollisesti tulevan hankinnan laajuus sekä hankinnan osapuolet täsmentyvät tietopyynnön ja tarjouspyynnön valmistelun
edetessä.

Tietopyyntöön tulee vastata viimeistään 23.1.2026 klo 12.00 mennessä. Liitteenä on lisätietoja ja ennakkokysymyksiä, joiden vastaukset tulee lähettää samalla kun ilmoittautuu halukkaaksi osallistua markkinavuoropuheluun. Vastaaminen tapahtuu sähköpostitse osoitteeseen
hankinnat@istekki.fi. Annetut tiedot käsitellään luottamuksellisesti.

Pyydämme antamaan vastaukset erillisellä liitteellä suomen kielellä esitettynä. Voitte liittää vastaukseenne myös suomenkielisiä esitteitä.

Tietopyyntövastaus pyydetään otsikoimaan seuraavasti: "Tietopyyntövastaus: Työvuorosuunnittelujärjestelmä [Yrityksen nimi]".

Kaikkia tietopyyntöön saapuneita vastauksia hyödynnetään tarjouspyynnön valmistelussa.

Saatujen tietopyyntövastausten perusteella Istekki valitsee oman harkintansa mukaan 3-5 Tarjoajaa esittelemään ratkaisuaan noin 1,5 h tapaamisessa, joka toteutetaan Teamsin välityksellä Istekin ja valitun vastaajan kesken alustavasti jonakin seuraavista ajankohdista:
- Ajankohta 1: 27.1.2026, klo. 12-13.30
- Ajankohta 2: 28.1.2026, klo. 12-13.30
- Ajankohta 3: 29.1.2025, klo. 13-14.30
- Ajankohta 4: 2.2.2026, klo. 12-13.30
- Ajankohta 5: 4.2.2026, klo. 12-13.30
- Ajankohta 6: 5.2.2026, klo. 12-13.30

Mahdolliset lisätietokysymykset tulee lähtökohtaisesti esittää osana tietopyyntövastauksia. Hankintayksikkö ei julkaise tietopyyntövaiheessa jätettyjä lisätietokysymyksiä.

Tietopyyntövastauksessa pyydetään ystävällisesti ilmoittamaan halukkuudesta osallistua markkinavuoropuhelutapaamiseen sekä ilmoittamaan 2 sopivinta ajankohtaa.

Tarjoajan ja Istekin välinen tapaaminen voidaan tallentaa Istekin sisäiseen käyttöön. Istekin asiakkaita voi osallistua markkinavuoropuhelutilaisuuksiin.

Istekki Oy ilmoittaa markkinavuoropuhelutapaamiseen valituksi tulleille Tarjoajille valinnasta tietopyynnön vastausajankohdan umpeutumisen jälkeen. Markkinavuoropuheluajankohdat tullaan vielä erikseen vahvistamaan markkinavuoropuheluun valittujen kesken.