Numera Palvelut Oy:n hankintapalvelut pyytää asiakkailleen tarjousta ajoneuvojen hallinta- ja lisäpalveluista sekä ajoneuvoista (ajoneuvohankintapalvelut) tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.
Hankinta on jaettu kahteen (2) osakokonaisuuteen:
1. Ajoneuvohallintapalvelut
2. Ajoneuvohankinta
Kilpailutus suoritetaan avoimella menettelyllä, jonka perusteella osakokonaisuuteen 1. valitaan yksi (1) ja osakokonaisuuteen 2. kaikki soveltuvuusvaatimukset ja tarjouspyynnön vaatimukset täyttävät tarjoajat.
Kilpailutuksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus ja vertailuperusteena paras hinta-laatusuhde. Mikäli useampi tarjoaja saa saman pistemäärän osakokonaisuudessa 1, hankintayksikkö arpoo valittavan toimittajan. Arvonta on oikeuskäytännössä hyväksytty tapa.
Ajoneuvohallintapalveluiden valittava toimittaja (osakokonaisuudessa 1.) tekee asiakkaan toimeksiannosta ajoneuvohankintaa koskevan hankintalain mukaisen minikisan (osakokonaisuudessa 2.), kun toimittaja ei itse toimi samalla puitesopimuksen ajoneuvotoimittajana eli sopimuskumppanina osakokonaisuudessa 2.
Toisin sanoen, osakokonaisuuteen 1. valittu toimittaja tekee yhteistyötä osakokonaisuuteen 2. valittujen toimittajien kanssa, pyytämällä heiltä asiakkaan toimeksiannosta tarjouspyyntöjä minikilpailutuksella. Osakokonaisuuteen 1. tarjoava tarjoaja ei voi siten jättää tarjousta osakokonaisuuteen 2.
Ajoneuvot voidaan kilpailuttaa puitesopimukseen kirjattujen ehtojen mukaisesti asiakkaan niin halutessa ja asiakkaan tarpeiden mukaan pelkällä hinnalla tai hinta-laatusuhdetta käyttäen.
Sopimuskausi on neljä (4) vuotta. Sopimus hankintayksikön ja toimittajan välillä katsotaan syntyneeksi vasta, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman, tai kun markkinaoikeus on antanut sopimukselle täytäntöönpanoluvan, ja hankinnasta on allekirjoitettu erillinen kirjallinen sopimus. Sopimukseen sitoutuneet Sarastian (Numera Palvelut Oy) asiakkaat siirtyvät sopimuksen piiriin nykyisten sopimustensa päätyttyä.
Kaikki hankintaan sitoutuneet asiakasyhteisöt ja optioasiakkaat volyymiarvioineen on lueteltu tarjouspyynnön sopimusliitteessä 1.
Muuta:
- Osatarjouksia tai vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä
- Sopimus ei sisällä määräostovelvollisuutta
- Tarjoajan on annettava kaikki hinnat muodossa ALV 0 %
HUOM! Tarjouspalvelun käyttöön liittyvissä ongelmissa tarjoajan tulee olla yhteydessä Cloudia-tukeen: tuki@cloudia.fi / 020 766 1075.
Sarastia ei vastaa Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista., Ajoneuvohallintapalvelut Hankinnan kohteena oleva ajoneuvohallintapalvelu sisältää ajoneuvojen hallintapalvelut ja järjestelmän sekä käytön aikaiset palvelut, kuten käytön aikana suoritettavan ajoneuvon varustamisen, kalustamisen ja muut tilauksen / toimituksen aikaiset toimenpiteet (esim. katsastus, rengaspalvelut, huollot, korjaukset, yms.), Ajoneuvohankinta Hankinnan kohteena oleva ajoneuvonhankintapalvelut sisältää ajoneuvojen hankinnan seuraaville Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2018/858 mukaisille autoille:
• M1-luokan henkilöautot,
• M2-luokan linja-autot,
• N1-luokan pakettiautot ja
• N2-luokan kuorma-autot.
Asiakkaalla oltava mahdollisuus hankkia ajoneuvo ostamalla ja vuokraamalla. Vuokraamisen yhteydessä asiakkaan on voitava hyödyntää olemassa olevia vuokrauksen vaihtoehtoja, kuten esim. Kuntarahoitus, eri rahoittajat ja rahoitusmallit. Ts. asiakas/tilaaja voi hyödyntää omia tai tarjoajan rahoitusvaihtoehtoja. Samoin asiakkaan käytössä tulee olla rahoitusleasing, huoltoleasing sekä muut mahdolliset eri leasing-muodot.,