Helsingin Kaupunkitilat Oy (”Hankintayksikkö” tai ”Tilaaja”) perustaa dynaamisen hankintajärjestelmän, jonka kohteena ovat tiloihin kohdistuvat suunnittelupalvelut osallistumispyynnössä ja sen liitteissä tarkemmin kuvatusti.
Järjestelmän sisäiset kilpailutukset tehdään Hankintayksikön tarpeiden mukaisina kokonaisuuksina.
Hankintayksikkö hyväksyy järjestelmään kaikki osallistumishakemuksen jättäneet hakijat, jotka täyttävät asetetut soveltuvuusvaatimukset. Hankinnat tehdään dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä erillisillä tarjouspyynnöillä.
Dynaamisen hankintajärjestelmän perustamisvaiheessa osallistumishakemuksen jättämiselle on varattu 30 päivää siitä päivästä, jona hankintailmoitus on lähetetty julkaistavaksi. Perustamisvaiheen aikana ei voida tehdä dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisiä kilpailutuksia.
Järjestelmään voi hakeutua toimittajaksi koko järjestelmän voimassaoloajan, paitsi silloin, jos dynaaminen hankintajärjestelmä on tilapäisesti suljettu. Hankintayksikkö voi sulkea tilapäisesti dynaamisen hankintajärjestelmän milloin tahansa dynaamisen hankintajärjestelmän keston aikana. Dynaamisen hankintajärjestelmän ollessa suljettuna yksittäisiä hankintoja ei voida järjestelmän sisällä tehdä.
Hankintayksikkö hyväksyy dynaamiseen hankintajärjestelmään kaikki ehdokkaat, jotka täyttävät soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Hankintayksikkö tekee päätöksen ehdokkaan hyväksymisestä järjestelmään 10 työpäivän kuluessa dynaamista hankintajärjestelmää koskevan osallistumishakemuksen vastaanottamisesta tai, jos hakemus saapuu järjestelmän ollessa suljettuna, järjestelmän uudelleen avaamisesta.
Hankintayksikkö voi pidentää määräaikaa yksittäistapauksissa 15 työpäivään, jos hyväksymisarvioinnissa on tarkasteltava täydentäviä asiakirjoja tai muutoin tarkistettava soveltuvuusvaatimusten täyttyminen, taikka muusta perustellusta syystä.
Järjestelmään hakeutuminen ei tarkoita suoraan osallistumista kilpailutettaviin hankintoihin, vaan tarjoajan tulee hyväksymisen jälkeen erikseen jättää tarjous avattaviin kilpailutuksiin. Hankintasopimuskohtaiset vaatimukset, kuvaukset ja muut asiakirjat ovat nähtävillä kilpailutuksen avaushetkellä dynaamiseen järjestelmään hyväksytyille toimijoille., Luokka 1 Tähän luokkaan kuuluvat seuraavat suunnittelupalvelut:
• arkkitehtipalvelut
• maisemasuunnittelu
• sisustus- ja kalustesuunnittelu
• muu tilasuunnittelu (esim. tiloihin kohdistuva palvelumuotoilu, placemaking)
Yllä esitetyt palvelut ovat esimerkkejä mahdollisista suunnittelupalveluista, joita Hankintayksikkö voi kilpailuttaa DPS:n sisäisessä kilpailutuksessa. DPS:n mukaiset sisäiset kilpailutukset voivat sisältää myös muita kuin yllä mainittuja suunnittelupalveluita ja/tai Hankintayksikkö voi hankkia useampaa erilaista suunnittelupalvelua samalla kilpailutuksella, mikäli se on hankinnan kohde huomioiden tarkoituksenmukaista., Luokka 2 Tähän luokkaan kuuluvat seuraavat suunnittelupalvelut:
• rakennesuunnittelu
• palosuunnittelu
• LVI-suunnittelu
• sähkösuunnittelu
Yllä esitetyt palvelut ovat esimerkkejä mahdollisista suunnittelupalveluista, joita Hankintayksikkö voi kilpailuttaa DPS:n sisäisessä kilpailutuksessa. DPS:n mukaiset sisäiset kilpailutukset voivat sisältää myös muita kuin yllä mainittuja suunnittelupalveluita ja/tai Hankintayksikkö voi hankkia useampaa erilaista suunnittelupalvelua samalla kilpailutuksella, mikäli se on hankinnan kohde huomioiden tarkoituksenmukaista.,