Avainhallinta- ja lukituspalvelut sekä lukitustuotteet Kotkan kaupunki, Kotkan Asunnot Oy ja Kotkan Julkiset Kiinteistöt (hankintayksiköt, tilaaja) pyytävät tarjouksia avainhallinnan ja lukituksen palveluista sekä lukitustuotteista tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Hankinnasta on poisrajattu avainjärjestelmästä erilliset työajanseuranta- ja kulunvalvontajärjestelmät sekä uudis- ja korjaushankkeiden koko kohteen lukitusten uusimiset ym. vastaavat laajat lukitustyöt.
Jokainen hankintayksikkö tekee hankinnasta oman hankintapäätöksen ja -sopimuksen.
Määräaikainen sopimuskausi on kaksi (2) vuotta, minkä jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana molemminpuolisella kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla, ellei hankintayksikkö irtisano sopimusta päättymään varsinaisen sopimuskauden loppuun.
KOHTEISIIN TUTUSTUMINEN
Tarjoajilla on mahdollisuus tutustua kohteisiin ennen tarjouksen jättämistä. Tutustumiskäynnit sovitaan etukäteen hankintayksiköiden edustajien kanssa.
Kotkan kaupunki: Vesa Minkkinen, 040 140 5686, vesa.minkkinen@kotka.fi
Kotkan Asunnot Oy: Matti Heinonen, 040 689 5530, matti.heinonen@kotka.fi
Kotkan Julkiset Kiinteistöt Oy: Mika Jokimies, 040 7024560, mika.jokimies@kotka.fi
Tarjoajien tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi tutustumiskäyntien aikana ei ole sallittua keskustella hankinta-asiakirjojen sisältöön, hankinnan kohteen määrittelyihin ym. hankintamenettelyyn/kilpailutukseen liittyvistä asioista. Kaikki hankinta-asiakirjojen sisältöön ja hankinnan kohteeseen liittyvät kysymykset on jätettävä kirjallisesti Tarjouspalvelu.fi -portaalin kautta.,