Poliisin täydennyskoulutuksen haku- ja opintohallintajärjestelmän sekä siihen liittyvien tuki-, ylläpito- ja kehityspalvelujen hankinta Hankinnan kohteena on poliisin täydennyskoulutuksen haku- ja opintohallintajärjestelmä ja siihen liittyvät tuki-, ylläpito- ja kehityspalvelut.
Hankittavassa järjestelmässä toteutetaan poliisin sisäisen koulutustarjonnan vuosittainen suunnittelu ja julkaisu, koulutuksien opetus- ja toteutussuunnittelu, koulutuksiin hakeutuminen ja valinta, opiskelija- ja suoritustietojen tallennus ja hallinnointi sekä palautteen keruu ja viestintä. Hankittava järjestelmä korvaa nykyisin käytössä olevan Primus-järjestelmän. Järjestelmä asennetaan Tilaajan hallinnoimaan turvallisuusverkkoon (Tuve) On-Premises-ratkaisuna.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 3.
Tarjouspyyntö sisältää seuraavat liitteet:
Liite 1 Henkilötietojen käsittelyn ehdot
Liite 1.1 Henkilötietojen käsittelytoimien kuvaus
Liite 2 Turvallisuussopimus - malli
Liite 2.1.1 Turvallisuusvaatimukset SALPID
Liite 2.1.2 Turvallisuusvaatimukset TL IV
Liite 2.2 Vaitiolositoumus -malli
Liite 3 Hankinnan kohteen kuvaus
Liite 3.1 Palveluiden tietoturvaa, tietosuojaa ja varautumista koskevat vaatimukset
Liite 3.2 Palvelukuvaus
Liite 3.3 Vastuunjakotaulukko
Liite 3.4 Järjestelmän toiminnalliset ja tekniset vaatimukset (tarjoaja täyttää)
Liite 4 Hintalomake (tarjoaja täyttää)
Liite 5 Asiantuntijalomake (tarjoaja täyttää)
Liite 6 Hankintasopimus - malli
Liite 6.1 Tuki-, ylläpito- ja kehityspalvelusopimus - malli
Liite 7 Selvitys alihankkijoista (tarjoaja täyttää tarvittessa)
Liite 8 Handi-palvelun kuvaus
Liite 9 Asiointikortin käyttöä koskevat ehdot
Liite 10 Code of Conduct
Liite 11 Referenssilomake (tarjoaja täyttää)
Liite 12 Tilaajan ympäristöjen kuvaus ja tuetut tuoteversiot
Liite 13 JIT 2025 Tilaajan sovellukset - ei avoin
Liite 14 JIT 2025 Yleiset ehdot
Tarjoajan laatimat ja tarjouksen mukana toimitettava liitteet:
- alustava järjestelmäkuvaus
- alustava projektisuunnitelma
Hankinnan ennakoitu arvo laskettuna julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, myöhemmin "hankintalaki") mukaisesti neljälle (4) vuodelle on 450.000-750.000 euroa (alv 0 %). Ennakoitu arvo perustuu tehtyyn markkinakartoitukseen ja ja siinä saatuihin vastauksiin. Arvio pitää sisällään järjestelmän käyttöön liittyvää asiantuntijatyötä keskimäärin 20-40 henkilötyöpäivää vuodessa. Arviot on ilmoitettu sitoumuksetta.
Tulevien vuositason hankintojen määrä riippuu järjestelmäkehitystarpeista ja käytettävissä olevasta rahoituksesta.,