HANKINNAN KOHDE
Hankinnan kohteena ovat merenkulun laivasimulaattoripalvelut, joita Finnpilot Pilotage Oy (myöhemmin myös Tilaaja ja hankintayksikkö) käyttää henkilöstönsä lakisääteiseen ja omaehtoiseen kouluttamiseen sekä osaamisen varmistamiseen. Selvyyden vuoksi todetaan, että sopimuksen kohteeseen eivät sisälly TRAFICOM/452325/03.04.01.00/2022 määräyksen kohdan 5.6.3 laivasimulaattorikokeet tai myöhemmin tämän tilalle tulleen määräyksen mukaiset vastaavat kokeet.
Hankinta on jaettu neljään (4) itsenäiseen osa-alueeseen seuraavasti:
Osa-alue 1: Laivasimulaattoripalvelut - Etelä-Suomi (Kotka, Emäsalo, Helsinki)
Osa-alue 2: Laivasimulaattoripalvelut - Lounais-Suomi (Naantali ja Hanko)
Osa-alue 3: Laivasimulaattoripalvelut - Länsi-Suomi (Rauma ja Pori)
Osa-alue 4: Laivasimulaattoripalvelut - Pohjois-Suomi (Kokkola ja Oulu)
Tarjoaja voi tarjota joko yhdelle tai useammalle osa-alueelle. Kaikille osa-alueelle valitaan yksi (1) toimittaja. Jokaisesta osa-alueesta tehdään itsenäinen hankintapäätös ja oma sopimus.
SOPIMUSKAUSI
Sopimukset ovat voimassa määräaikaisena kolme (3) vuotta. Tilaajalla on mahdollisuus jatkaa osa-aluekohtaisia sopimuksia enintään kolmen (3) vuoden optiokaudella. Ks. liitteenä A olevan sopimuksen luku 5.
HANKINNAN LAAJUUS
Alla on esitetty osa-alueilla tehtävien hankintojen ennakoidut arvonlisäverottomat arvot:
Osa-alue 1: Laivasimulaattoripalvelut - Etelä-Suomi (Kotka, Emäsalo, Helsinki) - 600 000 - 1 300 000 euroa (alv 0 %)
Osa-alue 2: Laivasimulaattoripalvelut - Lounais-Suomi (Naantali ja Hanko) - 300 000 - 750 000 euroa (alv 0 %)
Osa-alue 3: Laivasimulaattoripalvelut - Länsi-Suomi (Rauma ja Pori) - 125 000 - 400 000 euroa (alv 0 %)
Osa-alue 4: Laivasimulaattoripalvelut - Pohjois-Suomi (Kokkola ja Oulu) - 250 000 - 650 000 euroa (alv 0 %)
Hankinnan ennakoidun arvon arvioimista osa-aluekohtaisesti hankaloittaa se, että hankintayksiköllä ei ole tietoa erityisesti Saimaan laivaliikenteen kehityksestä sopimuskaudella. Tämän lisäksi hankintayksikköön kohdistuvan lainsäädännön mahdollinen muuttuminen vaikeuttaa osaltaan hankinnan ennakoidun arvon määrittelyä., 1. Laivasimulaattoripalvelut - Etelä-Suomi (Kotka, Emäsalo, Helsinki) Osa-alueen 1 toimittaja tuottaa Tilaajan Kotkan, Emäsalon ja Helsingin toimipisteissä työskentelevien henkilöiden tarvitsemat laivasimulaattoripalvelut. Osa-alueeseen kuuluu myös asiakas- ja raportointipalvelun tuottaminen., 2. Laivasimulaattoripalvelut - Lounais-Suomi (Naantali ja Hanko) Osa-alueen 2 toimittaja tuottaa Tilaajan Naantalin ja Hangon toimipisteissä työskentelevien henkilöiden tarvitsemat laivasimulaattoripalvelut. Osa-alueeseen kuuluu myös asiakas- ja raportointipalvelun tuottaminen., 3. Laivasimulaattoripalvelut - Länsi-Suomi (Rauma ja Pori) Osa-alueen 3 toimittaja tuottaa Tilaajan Rauman ja Porin toimipisteissä työskentelevien henkilöiden tarvitsemat laivasimulaattoripalvelut. Osa-alueeseen kuuluu myös asiakas- ja raportointipalvelun tuottaminen., 4. Laivasimulaattoripalvelut - Pohjois-Suomi (Kokkola ja Oulu) Osa-alueen 4 toimittaja tuottaa Tilaajan Kotkan ja Oulun toimipisteissä työskentelevien henkilöiden tarvitsemat laivasimulaattoripalvelut. Osa-alueeseen kuuluu myös asiakas- ja raportointipalvelun tuottaminen.,