Oulun Tilapalvelut - Kuntoilureittien valaistus- ja sähköjärjestelmien tarkastukset, huollot ja korjaukset 2026 (2027) Oulun Tilapalvelut -liikelaitos pyytää tarjoustanne latu- ja kuntoilureitistöjen valaistus- ja sähköjärjestelmien tarkastuksista sekä huolloista (jäljempänä myös "tilaaja") tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Hankinnan tavoitteena on sopia kumppanuuteen perustuvasta latu- ja kuntoilureitistöjen valaistus- ja sähköjärjestelmien tarkastuksista sekä huolloista puitejärjestelystä yhden (1) puitesopimustoimittajan, myöhemmin toimittajan, kanssa. Yksi palveluntuottaja valitaan varasijalle. Sopimuskausi 1.12.2025-31.08.2026. Optiokausi 1.09.2026-31.08.2027.
Tarkastukset ja huollot tehdään syksyisin alustavasti ajalla 01.09-31.10 kierroksella, jossa reitit kierretään läpi ja havainnoidaan mm. pylväiden kunto, palaneet valaisimet, johtojen kunto, muut riskit ja havainnot. tarkastus- ja huoltokierroksella valokuvataan keskukset ja merkitään valolinjojen ja pylväiden sijainnit maanmittauslaitoksen karttaan ja luovutetaan Tilaajalle. Tarkat tarkastus ajankohdat sovitaan erikseen yhdessä. Tarjouspyynnön liitteenä on suuntaa antava kohdeluettelo latu- ja kuntoilureiteistä.
Kauden 2025-2026 osalta tilaaja on tehnyt tarkastukset ja huollot. Tuleva palveluntuottaja tekee kauden 2025-2026 aikana käytännössä korjauksia. Nostimet hankkii palveluntuottaja ja niiden kulut perustuvat todellisiin kuluihin ja lisätään laskun liitteeksi. Ensisijaisesti käytetään tilaajan puitesopimuskumppaneita (Konevuokraamot).
Tarkastus- ja huoltokierroksen jälkeen tehdään esille nousseet korjaukset eri kierroksella. Korjauskierros suunnitellaan yhdessä Tilaajan kanssa, jossa sovitaan mm. nostimien ym. käyttö. Kulut perustuvat todellisiin kuluihin ja lisätään laskun liitteeksi. Ensisijaisesti käytetään tilaajan puitesopimuskumppaneita (Konevuokraamot).
Akuutit korjaukset kauden aikana pyritään tekemään tilaajan oman henkilöstön avulla, mutta mikäli käytetään akuuteissa korjauksissa tulevaa puitesopimuskumppania, niin tilaaja luovuttaa talviolosuhteissa moottorikelkan tähän käyttöön veloituksetta. Vasteaika akuuttikorjauksissa on 1 vrk.
Tilaaja pidättää oikeuden lisätä tai poistaa sopimukselta kohteita jos reitistössä tapahtuu muutoksia. Yksikkötuntihinta annetaan tarjouslomakkeella. Uusien kohteiden hinnoittelu vastattava tätä vastaavan sopimuksen kohteen yksikköhintaa. Tarvikkeet laskutetaan listahintojen mukaisesti 12% tarvikelisällä.
Sopimusta voidaan hyödyntää myös Oulun kaupungin toimialat / liikelaitokset, joilla on sama Y-tunnus, kuten Oulun kaupunkiympäristöpalvelut ja Liikuntapalvelut.,