Jyväskylän yliopisto pyytää tarjouksia rakennusten korjaus- ja muutostöiden tekemiseen liittyvien rakentamis-, kilpailutus- ja valvontatehtävien sekä arkkitehti- ja suunnittelupalvelujen hoitamisesta tuntiveloitusperusteisesti Jyväskylän yliopiston käytössä olevissa rakennuksissa Jyväskylän kaupungin alueen kampuksilla.
Jyväskylän yliopistolla on käytössään tiloja yhteensä noin 150 000m², joista suurin osa sijaitsee kolmella kampuksella Jyväskylässä – Seminaarimäellä, Mattilanniemessä ja Ylistönrinteellä.
Tilat koostuvat etupäässä erilaisista koulutus-, tutkimus- ja toimistotiloista, jotka ovat pääsääntöisesi vuokratiloja ja suurimmassa osassa vuokranantajana on Suomen yliopistokiinteistöt Oy.
Tiloihin on tarve tehdä vuosittain vaihtelevissa määrin korjaus- tai muutostöitä. Näiden hankkeiden toteuttamiseen haetaan siis eri osa-alueille puitesopimuskumppaneita eli rakennuttamisen, valvonnan ja puhtaudenhallinnan konsultointipalveluihin, sekä arkkitehti- ja pääsuunnittelun, rakennesuunnittelun, lvia-suunnittelun, sähkösuunnittelun ja sisäilma-asiantuntijan palveluihin.
Tarjottavat konsulttitehtävät käsittävät rakennuttamisen, valvonnan ja puhtaudenhallinnan, arkkitehti-, rakenne-, LVIA- ja sähkösuunnittelun sekä sisäilma-asiantuntijuuden toimialat. Tarjoaja voi tarjota joko yhtä toimialaa tai kaikkia. Valinta tehdään osa-alueettain etusijajärjestyksellä, osa-alueisiin valitaan ensisijaninen toimittaja ja varatoimittaja.
Tarjoajat asetetaan osa-alueittain etusijajärjestykseen vertailuhinnan perusteella: halvimman hinnan antanut on ensisijainen toimittaja, toiseksi halvin varatoimittaja. Tilaaja ei takaa tilausmäärää varatoimittajalle.
Etusijajärjestys toimii tilattaessa seuraavasti:
1. Tilaaja lähettää tilauksen/toimeksiannon josta käy ilmi mm. toteutusaikataulu ja palvelun tarkemmat ehdot ensisijaiselle Toimittajalle, joka ilmoittaa viikon kuluessa, voiko toteuttaa palvelun.
2. Jos ensisijainen Toimittaja ei vastaa tai ei pysty toteuttamaan tilausta, tarjous siirtyy varasijalla olevalle Toimittajalle, jonka myös tulee vastata viikon sisällä Tilaajalle.
3. Mikäli kumpikaan Toimittaja ei vastaa tai pysty toteutaamaan palvelua, Tilaaja hankkii palvelun sopimuksen ulkopuolella.
Varsinaisen sopimuskauden pituus on yksi (1) vuosi ja sopimuskausi pyritään aloittamaan on 01.02.2026. Hankintaan sisältyy kahden (2) ja yhden (1) vuoden optiokaudet., Rakennuttaminen, valvonta ja puhtaudenhallinta Rakennuttaminen, valvonta ja puhtauden hallinnan palveluosio kuuluu siis ohjata, valvoa ja varmistaa vaatimusten noudattamista hankkeissa, joita Jyväskylän yliopisto teettää. Puhtauden hallinnan odotetaan tuovan meille asiantuntijuuden projekteissa siihen, että saadaan ehkäistyä muuten mahdollisesti ilmeentyviä kosteus- ja sisäilmaongelmia. Kaikki kolme osa-aluetta yhdessä ovat kriittiset tukipilarit laadulliset ja taloudellisesta onnistuneen hankkeen toteutuksessa, sillä muut suunnittelu-/ palvelut ovat aktiivisessa vuorovaikutuksessa näiden osa-alueiden kanssa., Arkkitehti ja pääsuunnittelu Arkkitehti- ja pääsuunnittelu voi siis sisältää hakkeesta riippuen kaikki viisi suunnitteluvaihetta (hanke-, luonnos-, rakennuslupa-, toteutus- ja rakentamisen aikaisen suunnittelun). Meidän hankkeissamme pääsuunnittelu on monesti se merkittävämpi osa alue eli tarvitaan henkilö joka vastaa kokonaisuutena suunnittelusta. Hankkeen kasvaessa myös arkkitehtisuunnittelunkin tarve kasvaa ja siltä odotetaan varsinkin sitä, että saadaan toiminnallisesti ja teknisesti erittäin hyvin toimivat tilaratkaisut, huomioiden taloudellisesti järkevät ratkaisut. Jyväskylän yliopisto toimii arkkitehtuurisesti hyvin vaihtelevalaisissa rakennuksissa, on aina S1-luokan asetuksilla suojeltuja kohteita, sekä sitten perustavalaatuisempaa rakennusmassaa. Mutta tätä on kokonaisuutena vaalittava niin, että säilytämme tuleville sukupolville nähtäväksi mahdollisimman hyvin rakennushistoriaa ja sen kautta myös yliopiston omaankin historiaa, mutta niin että meillä on taloudellisesti järkevät tilat, jotka tukee käyttäjiä mahdollisimman hyvin nykypäivän nopeastikin muuttuvissa / kehittyvässä tilatarpeissa., Rakennesuunnittelu Rakennesuunnittelija vastaa hankkeen rakenneteknisestä suunnittelusta, rakenteiden toimivuudesta, turvallisuudesta ja taloudellisuudesta. Tehtäviin kuuluu rakenteiden mitoitus, rakenneratkaisujen kehittäminen yhteistyössä arkkitehdin ja muiden suunnittelualojen kanssa sekä suunnitelmien laatiminen viranomais- ja toteutusvaiheen tarpeisiin. Rakennesuunnittelija osallistuu suunnittelukokouksiin ja varmistaa, että ratkaisut täyttävät määräykset, laatuvaatimukset ja tilaajan tavoitteet. Tehtävä sisältää myös asiantuntijatukea rakennusvaiheessa ja tarvittaessa osallistumista suunnitelmien tarkennuksiin työmaan aikana., LVIA-suunnittelu LVIA- ja sähkösuunnittelu sisältää Jyväskylän yliopiston rakennushankkeissa korkeakouluympäristölle ominaisia, toisinaan vaativiakin teknisiä ratkaisuja (esim. tutkimuslaboratorio ympäristöt). Hankkeissa suunnittelun painopisteet ovat käyttövarmuus, järjestelmien muuntojoustavuus, sekä tietysti halutaan olla jopa esimerkin näyttäjä energiatehokkuudessa, varsinkin kun se myös on taloudellisesti kestävää., Sähkösuunnittelu LVIA- ja sähkösuunnittelu sisältää Jyväskylän yliopiston rakennushankkeissa korkeakouluympäristölle ominaisia, toisinaan vaativiakin teknisiä ratkaisuja (esim. tutkimuslaboratorio ympäristöt). Hankkeissa suunnittelun painopisteet ovat käyttövarmuus, järjestelmien muuntojoustavuus, sekä tietysti halutaan olla jopa esimerkin näyttäjä energiatehokkuudessa, varsinkin kun se myös on taloudellisesti kestävää., Sisäilma-asiantuntija Sisäilma-asiantuntija palvelut yliopistoympäristössämme ovat toisinaan vaativia, kun erilaisia toimintoja on rakenteellisesti hyvin lähellä toisiaan. Näin käytössä olevien tilojen tutkimus- ja selvitystyössä on osattava huomioida myös nämä lähellä olevat toiminnot. Samoin tiloilta toivottava muuntojoustavuus korostaa myös sisäilma-asiantuntijan roolia, koska varsinkin tilojen käyttötarkoituksen muutos tuo lisää huomioitavia asioita hankkeissa. Meillä käytössä myös tiloja monelta vuosisadalta, 1800-luvun lopun rakennuksista aina 2020 luvun peruskorjattuihin tiloihin, mikä tuo mukaan myös erilaisia olosuhteita sisäilmalle.,