TIETOPYYNTÖ: Tilaustarjoilujen hankinta

TÄMÄ EI OLE ENNAKKOILMOITUS, HANKINTAILMOITUS TAI TARJOUSPYYNTÖ VAAN ILMOITUS MARKKINAVUOROPUHELUN KÄYNNISTÄMISESTÄ OSANAHANKINNAN SUUNNITTELUA.

Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue kartoittaa Toimittajien kiinnostusta tilaustarjoilujen hankintaa koskevaan kilpailutukseen.

Suunnitellun hankinnan kohteena on täydentävien tilaustarjoilujen hankinta Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen kohteisiin.

Hankintaan sisältyy täydentävät tilaustarjoilut Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen alueella. Alueemme kattaa seuraavat kunnat: Espoo, Hanko, Inkoo, Karkkila, Kauniainen, Kirkkonummi, Lohja, Raasepori, Siuntio ja Vihti.

Hankinnalla suunnitellaan haettavan palveluntuottajia eri kunnista Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen alueelta toimittamaan satunnaisia kokous- ja merkkipäivätarjoiluja eri puolilla Länsi-Uudenmaan kuntia sijaitseville hyvinvointialueen yksiköille.

Kokoustarjoiluihin kuuluvat kahvi- ja tee tarjoiluiden makeat ja suolaiset kahvileivät (esim. pulla, piirakka, muffinssi, kakkupala, kakut, sämpylät) virvoitusjuomia sekä muut tilaustarjoilu.

Tavoitteena on parantaa Länsi-uudenmaan hyvinvointialueen kokoustarjoilujen saatavuutta alueilla, joissa ei ole vakiintuneita sopimustoimittajia lähietäisyydellä. Tavoite on vähentää toimitusetäisyyksiä, kuljetuskustannuksia ja tarjoilujen ympäristövaikutuksia.

Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana.

Hankinnasta kiinnostuneita palveluntuottajia pyydetään ilmoittamaan kiinnostuksensa hankintaa kohtaan sähköpostitse. Kiinnostuksen ilmaiseminen tietopyyntöä kohtaan ei sido palveluntuottajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä myöskään ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Kiinnostus hankintaa kohtaan pyydetään tekemään 20.11.2025 mennessä sähköpostiosoitteeseen hankinta@luvn.fi. Olemme kaikkiin kiinnostuksensa ilmaisseihin yrityksiin yhteydessä.

Pyydämme vastaamaan ilmoittautuessanne myös seuraaviin ennakkokysymyksiin:

1. Miten kuljetuskustannukset tulisi ottaa huomioon tarjouspyynnössä siten, että toimittajalla olisi kannuste päästöjen ja kuljetuskustannusten pitämiseen edullisina?
2. Tulisiko tilausten toimituskustannukset ja astioiden poisvientikustannukset hinnoitella erikseen vai sisällyttää tilauksen kokonaishintaan?