Publikacja ogłoszeń prasowych na potrzeby Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie

1. Przedmiot zamówienia obejmuje publikację ogłoszeń prasowych (obwieszczeń, komunikatów, raportów, artykułów, wkładek tematycznych, nekrologów, kondolencji, itp.) w dziennikach (tytułach prasowych) w ramach następujących CZĘŚCI zamówienia:
1) CZĘŚĆ I – publikacja ogłoszeń prasowych w dzienniku o zasięgu regionalnym,
2) CZĘŚĆ II – publikacja ogłoszeń prasowych w dzienniku o zasięgu ogólnopolskim.
2. Publikacja ogłoszeń prasowych będzie następować sukcesywnie, zgodnie z bieżącymi potrzebami zamawiającego, we wskazanych przez zamawiającego terminach, każdorazowo na podstawie odrębnych zleceń przekazywanych wykonawcy w formie elektronicznej nie później niż na 2 dni robocze przed datą publikacji.
3. Wykonawca każdorazowo przed publikacją ogłoszenia prasowego przedstawi zamawiającemu treść projektu ogłoszenia do akceptacji oraz wielkość zlecanego do druku ogłoszenia w skali 1:1.
4. Publikacja ogłoszeń prasowych będzie odbywała się w wersji czarno-białej i kolorowej, w wydaniach od poniedziałku do piątku, na stronach redakcyjnych i ogłoszeniowych dzienników. Nie dopuszcza się publikacji ogłoszeń prasowych w dodatkach reklamowych, insertach, itp.
5. Wszystkie publikowane ogłoszenia prasowe muszą być dostępne także w internetowych wydaniach dzienników bez limitu odsłon.
6. W przypadku opublikowania ogłoszenia prasowego o treści niezgodnej z zatwierdzonym przez zamawiającego projektem ogłoszenia, wykonawca poniesie wszelki koszty związane z jego powtórną publikacją. Termin publikacji zostanie ustalony w drodze porozumienia z zamawiającym.
7. Szacunkowe wielkości powierzchni ogłoszeń prasowych przewidzianych do publikacji określone zostały w formularzu oferty – załączniku nr 1 do specyfikacji warunków zamówienia, zwanej dalej SWZ. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamówienia w okresie obowiązywania umowy mniejszej lub większej ilości powierzchni ogłoszeniowej w stosunku do ilości przyjętych w formularzu oferty, stosownie do swoich potrzeb, przy czym zmiany te nie spowodują przekroczenia łącznej wartości zawartej umowy. Zamawiający zobowiązuje się do minimalnej realizacji umowy na poziomie nie mniejszym niż 60% łącznej jej wartości.
8. Przedmiot zamówienia realizowany będzie z podziałem na następujące etapy:
1) etap I – obejmujący wykonanie przedmiotu zamówienia w roku 2025,
2) etap II – obejmujący wykonanie przedmiotu zamówienia w roku 2026,
3) etap III – obejmujący wykonanie przedmiotu zamówienia w roku 2027,
4) etapy IV i V – obejmujące wykonanie przedmiotu zamówienia w latach 2028 i 2029 – w przypadku uruchomienia OPCJI.
9. W przypadku braku środków finansowych na realizację przedmiotu zamówienia w ramach etapów II, III, IV lub V zamawiający odstąpi od realizacji tego etapu/tych etapów, a wykonawcy w takim przypadku będzie przysługiwało jedynie wynagrodzenia należne z tytułu wykonania części umowy do dnia odstąpienia. Zapisy dotyczące zapłacenia przez zamawiającego kary umownej z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie zamawiającego nie mają w tym przypadku zastosowania.
10. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy, obowiązującymi przepisami, normami oraz z poszanowaniem zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.
11. Przedmiot zamówienia współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021–2027.