Hankintasopimuksen muuttaminen: T-DOC -järjestelmän hankinta Pieksämäen välinehuoltoon

Etelä-Savon hyvinvointialue Eloisalla on käytössä välinehuollon toiminnanohjausjärjestelmä T-DOC.

Eloisa on 15.4.2024 tekemällään hankintapäätöksellä § 17/2024 päättänyt, että T-DOC -järjestelmän toistaiseksi voimassa oleva palvelutasosopimus
hankitaan Getinge Finland Oy:ltä Mikkelin ja Savonlinnan keskussairaaloiden välinehuollon yksiköihin.

T-DOC -järjestelmän käyttöönoton laajennus koko hyvinvointialuetta koskevaksi vaatii vielä Pieksämäen välinehuollon liittämisen järjestelmään.

Hankintasopimukselle muuttamiselle on olemassa hankintalain (1397/2016) 136 § 2 momentin mukaiset perusteet. Kyseisessä lainkohdassa säädetään
seuraavasti:
sen estämättä, mitä 1 momentissa säädetään, hankintasopimukseen ja puitejärjestelyyn voidaan tehdä muutos ilman uutta hankintamenettelyä, jos
alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätöitä tai -palveluja taikka ylimääräisiä tavarantoimituksia, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen
sopimukseen, ja jos sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle.

Muutoksen arvo ei saa olla enemmän kuin 50 prosenttia alkuperäisen sopimuksen arvosta.

Ainoastaan järjestelmätoimittaja pystyy toteuttamaan tarvittavan järjestelmän laajentamisen koskemaan koko Etelä-Savon hyvinvointialuetta.