Trimble SaaS-ohjelmistopäivityksen hankinta

Kajaanin kaupungilla on käytössä Trimble Locus -paikkatietojärjestelmä, jolla tuotetaan ja ylläpidetään tietoja muun muassa kaavoista, kiinteistöistä, kaupungin maaomaisuudesta, rakennuksista ja rakennusluvista sekä yleisistä alueista ja niiden kalusteista. Järjestelmään sisältyvät myös sähköiset asiointipalvelut mm. lupa-asiointiin, koko kaupungin palautejärjestelmä sekä internet-karttapalvelu. Järjestelmästä on integraatiot kaupungin sähköiseen arkistoon, viranomaisjärjestelmiin ja laskutusjärjestelmiin.

Trimble Locus-järjestelmä (sovellukset, palvelut, tietokannat) on asennettuna kaupungin konesalipalveluita tarjoavan ATEA:n ylläpitämille palvelimille. Kaupunki on kilpailuttanut konesalipalvelut ja Trimble Locus -järjestelmä on siirrettävä pois ATEA:n ylläpitämästä konesalista. Kaupunki on selvittänyt vaihtoehtoja ja parhaaksi vaihtoehdoksi teknisistä ja taloudellisista syistä on katsottu siirtyminen järjestelmätoimittajan, eli Trimble Finland Oy:n tarjoamaan Saas-palveluun, jolloin järjestelmä siirtyy kokonaisuudessaan Trimblen yhteistyökumppanin konesaliin. Kaupunki on tehnyt Trimblen kanssa esiselvityksen järjestelmän siirrosta ja tarvittavista integraatioista. Sen jälkeen kaupunki on pyytänyt Trimble Finland Oy:ltä tarjouksen järjestelmän siirtämisestä SaaS-ympäristöön ja järjestelmän ylläpidosta.

Trimble Locus SaaS-ratkaisun etuna on, että palveluntarjoaja huolehtii kokonaisuudesta; palvelimien ylläpidosta, hallinnasta ja ohjelmistojen päivittämisestä. Järjestelmä on toimintavarma ja järjestelmään tai palveluihin tehtävissä muutoksissa vasteaika lyhyt, kun järjestelmätoimittaja vastaa myös palvelinympäristöstä. Palvelinympäristön ylläpitäjä tuntee sovellusympäristön ja osaa räätälöidä palvelinympäristön sovellusten tarpeisiin. Tiedot säilytetään turvallisessa, sovelluksia varten luodussa palvelinympäristössä.

Hankinta kuuluu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) EU-kynnysarvon ylittäviin palveluhankintoihin. SaaS-palvelumalliin siirtymisestä aiheutuu uusi noin 67 000 € vuosikustannus käyttöoikeus- ja ylläpitokustannuksiin. Lisäksi siirtymästä tulee noin 26 000 € kertakustannus. Palvelumalliin siirtymisestä aiheutuva hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on noin 295 000 € neljän (4) vuoden mukaisella laskennallisella sopimuskaudella. Kaikki esitetyt kustannukset alv 0 %.