Wykonanie i wdrożenie systemu repozytorium na potrzeby Akademii Mazowieckiej w Płocku

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa wdrożenia (instalacja, konfiguracja, dostosowanie, przygotowanie dokumentacji, opieka serwisowa systemu informatycznego) systemu repozytorium dla Biblioteki, Wydawnictwa Naukowego, Archiwum i Działu Nauki w Akademii Mazowieckiej w Płocku wspierającego oprogramowanie o otwartym kodzie źródłowym wraz z jego pełnym dostosowaniem do potrzeb Zamawiającego, umożliwiającego długoterminowe gromadzenie, przechowywanie, udostępnianie i archiwizowanie:
a. pełnotekstowych cyfrowych zasobów naukowych, edukacyjnych i wydawniczych uczelni, takich jak prace naukowe, artykuły, monografie, dokumenty, prace dyplomowe, materiały dydaktyczne oraz inne publikacje akademickie z najwyższym możliwym poziomem indeksacji rekordów w międzynarodowych agregatorach i wyszukiwarkach;
b. dorobku naukowego pracowników z możliwością przekazywania i pobierania danych do/z PBN-u;
c. akt wieczystych.
2. Aktualizacja systemu;
3. Obsługa i serwis systemu;
4. Przeprowadzenie instruktażu stanowiskowego dla pracowników obsługujących system;
5. Usługi programistyczne związane z realizacją nowych funkcji systemu;
6. Integracja z systemami POL-on oraz portalem PBN;
7. Digitalizacja materiałów i dokumentów do postaci cyfrowej z zachowaniem zasad dostępności cyfrowej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych i z załącznika do niej (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1440 z późn. zm.) oraz Art. 6 pkt. 3c. ustawy z dnia 19 lipca 2019 roku o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1411 z późn. zm.); digitalizacja będzie się odbywać na urządzeniach udostępnionych przez Zamawiającego;
8. Przeprowadzenie migracji danych z systemu Expertus/POL-on oraz artykułów z systemu OJS.
Realizacja przedmiotu zamówienia w zakresie punktów 1, 4, 5, 6, 7, 8 powinna zostać przeprowadzona w ciągu 6 miesięcy od dnia podpisania umowy.
9. Przedmiot zamówienia należy zrealizować w następujących etapach:
a) Etap 1 - w terminie do 2 tygodni od dnia zawarcia Umowy:
• uruchomienie standardowej wersji oprogramowania w najnowszej dostępnej wersji,
• uruchomienie integratora danych do systemów Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego – POL-on i PBN, wraz z zasileniem bazy danymi pochodzącymi z tych systemów w zakresie osiągnięć naukowych i danych o pracownikach i doktorantach,
b) Etap 2 – w terminie do 4 tygodni od dnia zawarcia Umowy: przedstawienie Projektu Technicznego obejmującego szczegółowy proces wdrażania i konfiguracji funkcjonalności Systemu, analizę wdrożeniową wraz ze szczegółowym harmonogramem wdrażania Systemu;
c) Etap 3 - w terminie do 4 miesięcy od dnia zawarcia Umowy: implementacja projektów graficznych, migracja danych, digitalizacja danych;
d) Etap 4 – uruchomienie produkcyjne i instruktaż stanowiskowy korzystania z systemu – w terminie do 6 miesięcy od dnia zawarcia Umowy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Opis Przedmiotu zamówienia „OPZ” stanowiący Dział II SWZ oraz projektowane postanowienia umowy, stanowiące Dział III SWZ.