Mediasuunnittelu ja mediaostopalvelut Helsingin seurakuntayhtymän viestintä etsii mediatoimistoa yhteistyökumppaniksi mediasuunnitteluun ja median ostoon pääkaupunkiseudulla. Kyse on pääasiassa ulkomainoskampanjoista kirkollisten juhlapyhien yhteydessä. Niitä on ollut vuosittain kolme: jouluna, pääsiäisenä ja pyhäinpäivänä. Sisällöt näihin olemme tuottaneet itse. Pienempiä mainoskampanjoita tehdään satunnaisesti. Mediatoimistoa tarvitaan vuosittain myös hautaustoimen kuulutusilmoitusten julkaisemisessa. Myös muut Helsingin seurakuntayhtymän osastot ja seurakunnat voivat hyödyntää mediatoimiston kanssa tehtävää sopimusta silloin, kun kyse on seurakuntarajat ylittävästä projektista tai koko Helsinkiä koskevasta kampanjasta.
Lisäksi sopimusta voidaan hyödyntää pääkaupunkiseudun seurakuntien yhteisissä kampanjoissa, joissa Helsingin seurakuntayhtymä vastaa mediapintojen ostosta muiden seurakuntayhtymien puolesta. Tällaisia voisivat olla esimerkiksi seurakuntavaalikampanja tai koko pääkaupunkiseutua koskettava tapahtuma tai kampanja.
Tyypillinen toimeksianto koostuu kampanjan kokonaisbudjetista, kohderyhmävalinnoista, kampanja-ajasta sekä mediapintojen painotuksesta. Sisällöntuotanto ei yleensä sisälly toimeksiantoon. Mahdollisista muista markkinoinnin näkyvyyteen ja tavoittavuuteen liittyvien palveluiden kuten tutkimusten hankinnasta sovitaan erikseen.
Sopimuskausi on kaksi vuotta, jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa kahden vuoden pituisella optiokaudella.,