Työterveyslaitos – Muuttokuljetuspalvelut 2021-2026 (DPS) – Sisäinen kilpailutus

Hankintayksikkö pyysi tarjouksia muuttokuljetuspalveluista tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Kilpailutus toteutettiin Hanselin "Muuttokuljetuspalvelut" -DPS:n sisäisenä kilpailutuksena. Hankittavien tuotteiden ja palveluiden vähimmäisvaatimukset oli kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä "Asiakkaan hankinnan kohteen kuvaus 1 ja 1.1", "Dynaamisen hankintajärjestelmän kohde", "Dynaamisen hankintajärjestelmän ehdot", "Hintalomake" ja "Hankintasopimus”. Työterveyslaitoksen (TTL) toimitilat muuttavat. Muuttokuljetuspalveluun kuuluu kolme kokonaisuutta: 1. Toimitilamuutto = TTL muuttaa nykyisistä Topeliuksenkadun tiloista Meilahdesta Panuntielle Käpylään. Muutetaan toimisto-, laboratorio- ja poliklinikkakalusteita ja -varusteita. Pieni osa kalusteista tai tavarasta muutetaan mahdollisesti TTL:n toiseen Helsingin toimipisteeseen Arinatie 3a (Pitäjänmäki, Helsinki). Muuton ajankohta on arviolta joulukuu 2025 - helmikuu 2026. 2. Hallinnollisen arkiston muutto = TTL:n tieteellisen toiminnan, liiketoiminnan ja hallinnon muodostamasta arkisto, joka muutetaan Topeliuksenkadun toimipisteestä vuoden 2025 aikana jo olemassa oleviin TTL:n tiloihin Arinatiellä Pitäjänmäessä ja Mannerheimintielle Ruskeasuolla. 3. Potilastoiminnan arkistomuutto = Potilastoiminnan arkisto ja kliininen tutkimusarkisto muutetaan TTL:n uuteen toimipisteeseen Käpylän Panuntielle. Muutto tapahtuu loppuvuodesta 2025. Hankintaa ei oltu jaettu osiin ja tarjoajan tulee suoriutua kaikkien edellä mainittujen kokonaisuuksien muuttamisesta. Hankinnan kohde kuvattiin tarjouspyynnön liitteenä olevissa dokumenteissa seuraavasti: - Liite 1 Asiakkaan hankinnan kohteen kuvaus – Toimitilamuutto, joka koskee erityisesti toimitilamuuttoa - Liite 1.1. Asiakkaan hankinnan kohteen kuvaus – Arkistojen muutot, joka koskee hallinnollisen arkiston muuttoa ja potilastoiminnan arkistomuuttoa. Kuvauksiin kirjattiin mm seuraavat asiat: - Kuka pakkaa muuttotavarat ja tarvittaessa pakkausohjeet - Erityisen painavat tavarat tai suuret tavarat, muiden oleellisten muuttotavaroiden erittely - Arkiston hyllymetrit ja tavaroiden pakkaamiseen liittyvät erityisasiat - Kellonajat, jolloin muutto voi tapahtua Tarvittavien muuttolaatikoiden kpl-määrä sekä muuttoon käytettävät tuntimäärät arvioitiin hintalomakkeelle. Hankinnan ennakoiduksi arvoksi laskettiin 100.000 euroa (alv 0 %).