Rahmenvertrag Technische Betreuung für Veranstaltungen

Für jährlich ca. 50 Veranstaltungen (ca. 35 mit Live-Stream, ca. 15 ohne Live-Stream) benötigt das Deutsche Museum einen Service Provider für den Auf- und Abbau sowie Betrieb/Betreuung von Veranstaltungstechnik für interne - bzw. Kooperationsveranstaltungen des Deutschen Museums.
Bei den Veranstaltungsformaten handelt es sich überwiegend um Vorträge, Diskussionsveranstaltungen, Ausstellungseröffnungen, Preisverleihungen und Exponat-Übergaben.
Diese Veranstaltungen finden vorwiegend im Auditorium, Hallenbau (Interimseingang) statt. Es nehmen jeweils zwischen ca. 50 bis 250 Personen teil.
Auf der Museumsinsel sind im Bibliotheksbau zusätzlich ca. 3-4 Abendveranstaltungen (vorwiegend Lesungen und kleine Musikkonzerte) zu betreuen. Diese sind bisher als „offline-Termine“ gelaufen und beinhalten die technische Betreuung von überwiegend museumseigenem Equipment. Sollte museumseigenes Equipment nicht zur Verfügung stehen, wird auf Equipment
des AN zurückgegriffen.
Des Weiteren finden im überschaubaren Bereich Veranstaltungen in den Außenstellen (Verkehrszentrum – Theresienhöhe, Flugwerft Schleißheim – Oberschleißheim) statt, hier ist mit
jeweils ca. 6 Terminen jährlich, analog zu dem im ersten Absatz genannten technischen Umfang zu rechnen.
Für die vorgenannten Mengen gilt keine Abnahmeverpflichtung durch den AG, die erste Veranstaltung findet voraussichtlich am 09.10.2024 im Auditorium auf der Museumsinsel in Form eines Vortrages statt.