Lahden Talot muuttaa peruskorjattaviin tiloihin maalis-huhtikuun vaihteessa 2025. Tulevat tilat sijaitsevat arkkitehtonisesti merkittävässä, funktionalismin tyylisuuntaa edustavassa rakennuksessa Lahden keskustassa. Tilojen kokonaissuunnettelussa pyritään kunnioittamaan alkuperäisiä arkkitehtuurisia vaikutteita. Vaikutteet näkyvät vahvasti kaluste- ja varustedetaljiikassa sekä väri- ja materiaali määrityksissä. Käyttäjä siirtää kohteeseen mukanaan myös olemassa olevia kalusteita. Uusien hankittavien kalusteiden määrityksissä on huomioitu olevien kalusteiden tyyli, materiaalit ja yhteensopivuus. Tällä tarjouspyynnöllä pyydetään tarjouksia irtokalusteista, tilamoduleista, verhoista ja akustisista seinäpaneeleista. Irtokalustettavat tilat ovat toimisto-, neuvottelu-, aula- ja kohtaamistiloja sekä taukotila. Yhteensä noin 425m2. Kalusteet tulee olla toimitettuna, puhdistettuna, asennettuna ja pakkausjätteet pois kuljetettuna maalis-huhtikuussa 2025. Tarkka toimitus- ja asennusaikataulu sovitaan tilaajan kanssa toimittajien valinnan jälkeen. Kalustuksen tarkkaan aikatauluun vaikuttaa rakennusurakan valmistuminen. Hankinta on jaettu kolmeen (3) hankintaosa-alueeseen. Tarjoaja voi tarjota yhtä, kahta tai useampaa osa-aluetta. Osa-alueiden 1 ja 2 sisällä voi jättää tarjoamatta kaksi tuotetyyppiä (samat tuotetyypit on lueteltu erikseen osa-alueiden kohdalla). Osa-alue 3 tulee tarjota kokonaisuudessaan. Yksittäinen toimittaja voidaan valita useampaan hankintaosa-alueeseen. Valintaperusteena on hinta. Kalusteiden vähimmäisvaatimukset ja muotoilulliset sekä materiaaliset määritykset on kerrottu liitteenä olevissa kalusteluetteloissa. Tilaaja pitää oikeuden tehdä tarvittaessa pieniä muutoksia hankittaviin kalusteisiin ja niiden määriin. Mikäli muutostarpeita syntyy, niistä keskustellaan osa-alueeseen valitun toimittajan kanssa. Lähtökohtaisesti käytetään tarjouslomakkeella esitettyjä kalusteiden yksikköhintoja hyvityksen/lisäkorvauksen arvona. Toimittajan tulee huolehtia tarpeellisesta suojauksesta kaikissa asennettavissa tiloissa ja kuljetusreiteillä. Toimittaja huolehtii ettei asennuksesta tai pakkausjätteiden poiskuljetuksesta aiheudu pölyä uudistettuihin tiloihin. Asennuksen jälkeen toimittaja poistaa asentamansa suojaukset ja siivoaa kalustetamansa tilat samaan kuntoon, jossa ne on toimittajalle luovutettu. Toimituksista ja asennuksista aiheutuneet vahingot rakennukseen ja sen kalusteisiin tulee korvata tilaajalle. Kysymykset tulee jättää 20.11.2024 klo 12.00. mennessä. Tarjoukset tulee olla toimitettuna liitteineen 5.12.2024 klo 12.00 mennessä. Toimisto ja neuvottelutilat Työtiloihin liittyvät irtokalusteet, kuten työtuolit, pöytäsermit ja säilyttimet. Neuvottelutiloihin liittyvät irtokalusteet kuten neuvottelupöydät ja neuvottelutuolit. Osa-alue sisältää tilojen verhot ja akustiset seinäpaneelit. Tarjoaja voi jättää osa-alueesta kaksi tuotetyyppikokonaisuutta tarjoamatta. Kalusteluettelossa samoiksi tuotetyyppikokonaisuudeksi katsotaan yksittäisten tuotteiden (tuoterivien) lisäksi seuraavat: P3, P4 ja P5 T2_P, T2_S, T2_V S1, S2, S5 V_S, V_P, V_V AKU3_A, AKU3_B Tarjoajan tarjoamien kalusteiden tulee olla yhteensopivia muiden hankinnan osa-alueiden irtokalusteiden kanssa ja vastata tarjouspyynnön liitteenä olevan kalustelistauksen määrityksiä. Tarjottavien kalusteiden tulee olla julkisiin tiloihin suunniteltuja, julkiseen tilaan asianmukaisesti testattuja ja voimassa olevien normien ja direktiivien mukaisia sekä vastuullisesti valmistettuja. Tarkemmat kalustekohtaiset vaatimukset on esitetty kalusteluettelossa kunkin kalusteen kohdalla. Tuotteilla on oltava vähintään viiden vuoden materiaali- ja valmistusvirhetakuu toimituspäivästä alkaen. Takuu tulee sisällyttää tuotteen hintaan. Tarjoajan tuotteita ei ole valmistettu tai koottu maissa, jotka eivät noudata ILO:n kansainvälisiä sopimuksia työoloista ja järjestäytymisvapaudesta sekä työelämän perusperiaatteiden ja -oikeuksien kunnioittamisesta. Tarjoajan on pyydettäessä toimitettava selvitys toimitusketjusta. Tarjous toimitetaan tarjoajan omalla tarjouspohjalla (vapaamuotoinen liitetiedosto). Tarjouksesta tulee käydä selkeästi ilmi tarjouspyynnön liitteenä olevan kalusteluettelon mukaiset kalustelitterat, kalustemäärät, yksikköhinnat ja osa-alueen kokonaishinta. Tarjouksen liitteenä tarjoajan tulee toimittaa tarjotuista tuotteista kuvalliset tuotekortit, joista käy ilmi tuotteen mitta-, ominaisuus-, materiaali-, väri- ja valmistustiedot (tarjouspyynnön mukaiset vaatimukset todennettavissa). Tarjouksen tulee sisältää kaikki kustannukset (materiaali, työ, pakkaus, matka, kuljetus, vakuutus jne.) toimitettuna ja asennettuna irtokalustesuunnitelmien mukaiselle paikalle. Kalustetoimittajalle / -toimittajille toimitetaan litteroitu kalustepohja asennusta varten toimittajavalinnan jälkeen. Tarjoushinnat ilmoitetaan arvonlisäverottomina (alv 0%) kiinteinä euromääräisinä nettohintoina. Aulat, kohtaamistilat, taukotila Aulatilojen sohva- ja pöytäryhmät, aulatilojen kohtaamistilamaiset sohvaryhmät, taukotilan sohvat, nojatuolit, pikkutuolit ja pöydät. Tarjoajan tarjoamien kalusteiden tulee olla yhteensopivia muiden hankinnan osa-alueiden irtokalusteiden kanssa ja vastata tarjouspyynnön liitteenä olevan kalustelistauksen määrityksiä. Tarjottavien kalusteiden tulee olla julkisiin tiloihin suunniteltuja, julkiseen tilaan asianmukaisesti testattuja ja voimassa olevien normien ja direktiivien mukaisia sekä vastuullisesti valmistettuja. Tarkemmat kalustekohtaiset vaatimukset on esitetty kalusteluettelossa kunkin kalusteen kohdalla. Tuotteilla on oltava vähintään viiden vuoden materiaali- ja valmistusvirhetakuu toimituspäivästä alkaen. Takuu tulee sisällyttää tuotteen hintaan. Tarjoaja voi jättää osa-alueesta kaksi tuotetyyppikokonaisuutta tarjoamatta. Kalusteluettelossa samoiksi tuotetyyppikokonaisuudeksi katsotaan yksittäisten tuotteiden (tuoterivien) lisäksi seuraavat: T6, SH1 P1, P2 P6, P7 SH2, SH3 VL2, VL3 Tarjoajan tuotteita ei ole valmistettu tai koottu maissa, jotka eivät noudata ILO:n kansainvälisiä sopimuksia työoloista ja järjestäytymisvapaudesta sekä työelämän perusperiaatteiden ja -oikeuksien kunnioittamisesta. Tarjoajan on pyydettäessä toimitettava selvitys toimitusketjusta. Tarjous toimitetaan tarjoajan omalla tarjouspohjalla (vapaamuotoinen liite tiedosto). Tarjouksesta tulee käydä selkeästi ilmi tarjouspyynnön liitteenä olevan kalusteluettelon mukaiset kalustelitterat, kalustemäärät, yksikköhinnat ja osa-alueen kokonaishinta. Tarjouksen liitteenä tarjoajan tulee toimittaa tarjotuista tuotteista kuvalliset tuotekortit, joista käy ilmi tuotteen mitta-, ominaisuus-, materiaali-, väri- ja valmistustiedot (tarjouspyynnön mukaiset vaatimukset on todennettavissa). Tarjouksen tulee sisältää kaikki kustannukset (materiaali, työ, pakkaus, matka, kuljetus, vakuutus jne.) toimitettuna ja asennettuna irtokalustesuunnitelmien mukaiselle paikalle. Kalustetoimittajalle / -toimittajille toimitetaan litteroitu kalustepohja asennusta varten toimittajavalinnan jälkeen. Tarjoushinnat ilmoitetaan arvonlisäverottomina (alv 0%) kiinteinä euromääräisinä nettohintoina. Tilamodulit Äänieristetyt, suljettavat tilamodulit. Tarjottavien tilamoduleiden tulee vastata tarjouspyynnön liitteenä toimitetun kalustelistauksen tuotemäärityksiä. Tarjottavien kalusteiden tulee olla julkisiin tiloihin suunniteltuja, julkiseen tilaan asianmukaisesti testattuja ja voimassa olevien normien ja direktiivien mukaisia sekä vastuullisesti valmistettuja. Tarkemmat kalustekohtaiset vaatimukset on esitetty kalusteluettelossa. Tuotteilla on oltava vähintään viiden vuoden materiaali- ja valmistusvirhetakuu toimituspäivästä alkaen. Takuu tulee sisällyttää tuotteen hintaan. Tarjoajan tuotteita ei ole valmistettu tai koottu maissa, jotka eivät noudata ILO:n kansainvälisiä sopimuksia työoloista ja järjestäytymisvapaudesta sekä työelämän perusperiaatteiden ja -oikeuksien kunnioittamisesta. Tarjoajan on pyydettäessä toimitettava selvitys toimitusketjusta. Tarjous toimitetaan tarjoajan omalla tarjouspohjalla (vapaamuotoinen liitetiedosto). Tarjouksesta tulee käydä selkeästi ilmi määrät, yksikköhinnat ja osa-alueen kokonaishinta. Tarjouksen liitteenä tarjoajan tulee toimittaa tarjotuista tuotteista kuvalliset tuotekortit, joista käy ilmi tuotteen mitta-, ominaisuus-, materiaali-, väri- ja valmistustiedot (tarjouspyynnön mukaiset vaatimukset on todennettavissa). Tarjouksen tulee sisältää kaikki kustannukset (materiaali, työ, pakkaus, matka, kuljetus, vakuutus jne.) toimitettuna ja asennettuna irtokalustesuunnitelmien mukaiselle paikalle. Kalustetoimittajalle / -toimittajille toimitetaan litteroitu kalustepohja asennusta varten toimittajavalinnan jälkeen. Tarjoushinnat ilmoitetaan arvonlisäverottomina (alv 0%) kiinteinä euromääräisinä nettohintoina.