Lohjan kaupungin tilausajot ja muu henkilöliikenne, dynaaminen hankintajärjestelmä (DPS) v. 2025 – 2027

Lohjan kaupunki pyytää osallistumishakemuksia kuljetuspalveluihin.

Hankintailmoituksella perustetaan dynaaminen hankintajärjestelmä (DPS).
Dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksytään kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät ehdokkaat. Järjestelmään ilmoittautuminen ei sido ehdokasta. Ehdokas voi valita, mihin järjestelmän sisällä järjestettäviin kilpailutuksiin osallistuu.

Hankinnan kohteena olevat kuljetustehtävät ovat Lohjan kaupungin erilaisia tilausajoja ja muita ajoja tulosalueiden tarpeisiin, joista ei ole muita hankintasopimuksia olemassa. Hankinta ei siten koske säännöllisiä lakisääteisiä kuljetuspalveluja (esim. koulukuljetukset). Kuljetuksia ovat esimerkiksi kaupungin henkilöstön ja luottamushenkilöiden koulutus-, opinto- ja tutustumismatkat sekä sivistyspalvelujen toimialaan kuuluvien, kuten varhaiskasvatuksen, perusopetuksen, lukiokoulutuksen ja nuorisopalveluiden matkat. Hankittavat palvelut ja näiden yksityiskohtaiset vaatimukset määritellään jokaisessa tarjouspyynnössä erikseen.

Kuljetukset lähtevät pääsääntöisesti Lohjan kaupungin alueelta, mutta lähtöpiste voi joissain tapauksissa olla muuallakin. Kuljetukset voivat tapahtua taksilla tai linja-autolla kuljetettavan määrän mukaan.

Dynaaminen hankintajärjestelmä on kaksivaiheinen:
1. Dynaaminen hankintajärjestelmä perustetaan. Osallistujat voivat ilmoittautua.
2. Dynaamisen hankintajärjestelmään sisältyvät hankittavat kuljetukset kilpailutetaan järjestelmän sisäisellä kilpailutuksella.

Kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät ehdokkaat voivat liittyä dynaamiseen hankintajärjestelmään koko sen keston ajan ja kaikki hankintajärjestelmään hyväksytyt ehdokkaat voivat jättää tarjouksia kilpailutuksiin. Hankinta-asiakirjoihin merkityt soveltuvuusehdot on täytettävä koko hankintakauden ajan.

Tilaaja voi lyhentää tai pidentää dynaamisen hankintajärjestelmän kestoa julkaisemalla siitä hankintailmoituksen.

Järjestelmän sisäisiä pienkilpailutuksia on n. 40- 50 kpl/v ja yhdessä kilpailutuksessa voi olla useampia kohteita.