Wykonanie Uchwały nr XII/93/19 Rady Miejskiej w Lubinie o powierzeniu Spółce realizacji zadania własnego Gminy Miejskiej Lubin z zakresu promocji miasta

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie Uchwały o powierzeniu Spółce realizacji zadania
własnego z zakresu promocji, która odbywać się będzie poprzez rozpowszechnianie, propagowanie,
reklamowanie i rozpropagowywanie walorów miasta Lubina, w tym w szczególności: a) organizowanie
i współorganizowanie ogólnie dostępnych i powszechnych wydarzeń promujących miasto Lubin; b)
związanych ze sportem kwalifikowanym na najwyższym poziomie rozgrywek sportowych.
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy Prawo zamówień
publicznych. Zgodnie z art. 7 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U.
2022.559), zadania własne gminy obejmują zaspokajanie zbiorowych potrzeb wspólnoty, takich jak
między innymi sprawy promocji gminy. Wymienione zadanie wchodzi w zakres zadań własnych gminy
i jego realizacja jest niezbędna z punktu widzenia zaspokojenia zbiorowych potrzeb mieszkańców
Gminy Miejskiej Lubin. W związku z powyższym oraz na podstawie Uchwały Rady Miejskiej w Lubinie
z dnia 13 grudnia 2019 r. Gmina Miejska Lubin przekazuje do realizacji Spółce zadanie polegające na
promocji miasta. Uzasadnienie wyboru trybu udzielenia zamówienia z wolnej ręki: Ustawodawca
określił następujące warunki udzielenia zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie
art. 214 ust. 1 pkt 11 Pzp: Zamówienie udzielane jest przez zamawiającego, o którym mowa w art. 4 i
art. 5 ust. 1 pkt 1, osobie prawnej, jeżeli spełnione są łącznie następujące warunki: a) zamawiający
sprawuje nad tą osobą prawną kontrolę, odpowiadającą kontroli sprawowanej nad własnymi
jednostkami, polegającą na dominującym wpływie na cele strategiczne oraz istotne decyzje dotyczące
zarządzania sprawami tej osoby prawnej; warunek ten jest również spełniony, gdy kontrolę taką
sprawuje inna osoba prawna kontrolowana przez zamawiającego w taki sam sposób; b) ponad 90 %
działalności kontrolowanej osoby prawnej dotyczy wykonywania zadań powierzonych jej przez
zamawiającego sprawującego kontrolę lub przez inną osobę prawną, nad którą ten zamawiający
sprawuje kontrolę, o której mowa w lit. a; c) w kontrolowanej osobie prawnej nie ma bezpośredniego
udziału kapitału prywatnego; Powyższe warunki zostały spełnione, gdyż: 1. Zamawiającym jest
podmiot, o którym mowa w art. 4 i art. 5 ust. 1 pkt 1 Pzp – jednostka sektora finansów publicznych w
rozumieniu przepisów o finansach publicznych, tj. Gmina Miejska Lubin, ul. Kilińskiego 10, 59-300
Lubin, REGON: 390647535, NIP: 692-22-53-959. 2. Zamówienie udzielane jest osobie prawnej –
Regionalnemu Centrum Sportowemu Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Odrodzenia 28b,
59-300 Lubin, REGON: 390934223, NIP 692-22-85-089, KRS 0000033961. 3. Regionalne Centrum Sportowe Spółka z o.o. jest podmiotem, nad którym Zamawiający sprawuje kontrolę odpowiadającą kontroli sprawowanej nad własnymi jednostkami, polegającą na dominującym wpływie na cele strategiczne oraz istotne decyzje dotyczące zarządzania sprawami tego podmiotu. 4. Ponad 90 %
działalności kontrolowanej osoby prawnej – Regionalnego Centrum Sportowego Spółka z o.o.,
dotyczy wykonywania zadań powierzonych jej przez Zamawiającego – Gminę Miejską Lubin,
sprawującego kontrolę, o której mowa w art. 214 ust. 1 pkt 11 lit. a Pzp. 5. Regionalne Centrum
Sportowe Spółka z o.o. jest osobą prawną, w której nie ma bezpośredniego udziału kapitału
prywatnego. W związku z tym, że Spółka spełnia łącznie wszystkie przesłanki wymienione powyżej,
Gmina Miejska Lubin przekazuje obowiązek realizacji zadań własnych w zakresie promocji miasta,
jako podmiotowi wyposażonemu w potencjał umożliwiający realizację tak powierzonego obowiązku.

W miesiącu wrześniu 2024r. Wykonawca zwiększył promocję miasta dot. Sekcji Łyżwiarstwa Szybkiego, która posiada w swojej sekcji 3 reprezentantów Polski przygotowujących się do Igrzysk Olimpijskich w różnych regionach Polski oraz na obozach poza granicami naszego kraju, przez co promocja Miasta Lubina zatacza coraz większy krąg odbiorców. Zaplanowano również nowe wydarzenie pn. "Lubińskie Betlejem", które zostanie zorganizowane w dniu 7 grudnia 2024r. Wynagrodzenie zwiększono o 406 504,07 zł netto, tj. 500 000,00 zł brutto (wzrost o 8,20 %).