Onderhoud & vervanging van de technische installaties van het stedelijk zwembad, de cafetaria, het sportcomplex en de kantoren van Palaestra te Deinze 2025 – 2028

Onderhoud en vervanging van de technische installaties van het stedelijke zwembad, de cafetaria, sportcomplex en kantoren van de Palaestra te Deinze 2025 - 2028.
De diensten bestaan uit een technisch beheers- en onderhoudscontract betreffende het besturen, bewaken, onderhouden, herstellen en beheren (cfr. beschrijving van de diensten in de technische bepalingen) van alle technische installaties van het sportcomplex, de cafetaria, het zwembad en de kantoren van de Palaestra met betrekking tot:
- Centrale verwarming, HVAC-installaties (inclusief klimaat sporthal 1 en 2, warmtepompen, ontvochtigers, ventilatie, zonnepanelen, airco…), klimatisatie en warmwaterproductie. Het complex bevat meerdere technische lokalen maar heeft ook technische installaties op het dak staan. Er is ook een hoogspanningslokaal dat eigendom is van het autonoom gemeentebedrijf en dat in eigen beheer is.
- Zwemwaterbehandeling
- Whirlpool en stoombaden
- Elektriciteit (onderhoud en keuringen inclusief de hoogspanningscabine): de elektrische installaties zijn conform het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB) en het Algemeen Reglement voor de Elektrische Installaties (AREI) uitgevoerd.
De installaties zijn gecontroleerd door erkende controleorganisaties (keuringsverslagen in bijlage bij het bestek). De rapporten zijn hiervan ter beschikking. De elektrische installaties worden gevoed vanuit de hoogspanningscabine aan het gebouw, deze is aangesloten op het distributienet. Indien er aanpassingen aan de elektriciteit gebeuren, dienen de schema’s door de dienstverlener aangepast te worden zodat ze overeenkomen met de werkelijkheid
- Onderhoud van de cafetaria- en keukeninrichting inclusief alle toestellen
- Sanitair
- Onderhoud branddetectie inclusief doormelding naar de meldkamer
- Onderhoud alarm (alarmcentrale), inclusief doormelding naar de meldkamer
- Onderhoud verlichting en veiligheidsverlichting en maandelijkse keuring van de veiligheidsverlichting

De opdrachtnemer kan tevens instaan voor de vervanging van een aantal technische installaties door gelijkwaardige hedendaagse toestellen zoals omschreven in de inventaris van de eenheidsprijzen.

De opdrachtnemer dient bovendien een prijsofferte in voor de vervanging van 4 toestellen die tijdens de duurtijd van de overeenkomst hoogstwaarschijnlijk einde leven zullen zijn. (zie III.3.1.3 vervangingen en herstellingen).

Daarnaast kan de opdrachtnemer door de aanbestedende overheid ook worden uitgenodigd om een prijsofferte in te dienen (in mededinging met andere marktdeelnemers) voor de vervanging van andere toestellen die onherstelbaar of einde leven zijn dan wel toestellen die gedurende de looptijd van het contract bijkomend worden geplaatst.

Onderstaande installaties maken geen deel uit van de offertevraag:
- Liften
- Telefonie
- Computer en bijhorende datanetten die geen deel uitmaken van hoger genoemde technische installaties
- Roerende uitrusting van het gebouw, anders dan hierboven beschreven

Raming van de opdracht: de opdracht wordt geraamd op 800 000 euro, inclusief verplichte (in dit bestek nominatief vermelde) vervangingsinvesteringen (bijlage E) en exclusief andere investeringen na afzonderlijke prijsvraag, voor de totale duur van vier jaar.
Deze opdracht zal op Europees niveau gepubliceerd worden.