Maskun, Mynämäen ja Nousiaisten kunnat pyytävät tarjousta varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmästä (jokaiselle kunnalle erikseen), joka yhdistää varhaiskasvatuksen hallinnon, toimintayksiköt ja asiakkaat samaan järjestelmään. Kunnat kilpailuttavat SaaS -palveluna (Software as a Service) tuotettua järjestelmää, jonka tulee sisältää ainakin seuraavat ylätason toiminnallisuudet:
Käyttäjä- ja oikeushallinta
Kirjautuminen järjestelmään
Hakemukset & huoltajan sähköinen asiointi
Hakemusten käsittely & sijoitukset - Työntekijät
Päätökset
Laskutus
Työn organisointi
Asiakasrekisteri
Toimipaikkojen ja ryhmien hallinta
Työntekijät järjestelmässä
Työntekijöiden mobiilisovellus
Lasten läsnäoloseuranta
Perhepäivähoidon toiminnot järjestelmässä
Raportointi
Huoltajien sovellukset
Viestintä työntekijöiden ja huoltajien välillä
Hoidontarpeen ja poissaolojen ilmoittaminen
Pedagogiset asiakirjat
Integraatiot ja tiedonsiirto
Optiona toiminnanohjausjärjestelmään kilpailutetaan toiminnanohjausjärjestelmän kanssayhteensopiva henkilöstön työvuorosuunnittelu- ja työajanseuranta
Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta on tarjouspyynnön liitteillä. Tarjouskilpailun osallisia pyydetään tutustumaan kaikkiin kilpailutuksen dokumentteihin. Järjestelmätoteutuksen käyttöönotto alkaa alkuvuonna 2025 ja järjestelmän käyttöönoton tavoiteaikataulu on 1.4.2025 mennessä.
Kolmen kunnan toiminnanohjausjärjestelmien piiriin kuuluu 240 työntekijää ja 1 160 asiakasta. Optiona kilpailutettavan työajanseurannan piiriin kuuluu noin 240 työntekijää. Hankintayksiköllä on oikeus halutessaan ostaa hintaliitteessä mainitun tyyppisiä yksittäisiä lisäkäyttäjiä kuvauksessa määritellyn käyttäjämäärän lisäksi.
Sopimus tehdään toistaiseksi voimassa olevana. Tarjouksen tulee sisältää kaikki kustannukset neljän (4) vuoden laskenta-ajalle.
Tarjoajan tulee täyttää vähintään Maskun kunnan tietoturva- ja tietosuojaohjeistuksen määrittelemät vaatimukset ja tietojen käsittelyn taso.
, Maskun toiminnanohjausjärjestelmä Hankintaan sisältyvä sopimus Maskun kanssa, Nousiaisten toiminnanohjausjärjestelmä Hankintaan sisältyvä sopimus Nousiaisten kanssa, Mynämäen toiminnanohjausjärjestelmä Hankintaan sisältyvä sopimus Mynämäen kanssa,