Tässä tietopyynnössä kuvataan Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueen yöpolygrafia -tutkimuspalveluiden lähtötilannetta sekä tavoitetilaa. Tämä tietopyyntö ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö eikä se velvoita Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialuetta hankintaan. Tietopyynnössä esitetyt menettely- ja aikataulutiedot on annettu tiedoksi alustavasti ja sitoumuksetta. Tietopyynnön tarkoitus on kartoittaa toimittajamarkkinaa sekä kuulla potentiaalisilta tarjoajilta heidän tarjoamiensa ratkaisujen mahdollisuuksista sekä viestiä Tilaajan suunnitelmista liittyen mahdollisesti käynnistettävään kilpailutukseen. Tietopyynnön perusteella hankintayksikkö arvioi markkinoilla olevien ratkaisujen valmiutta, kattavuutta ja soveltuvuutta suhteessa omaan toimintaansa ja toiminnasta nouseviin vaatimuksiin. Tietopyynnön kohteena on hyvinvointialueen yöpolygrafia -tutkimukset ja siihen liittyvät palvelut, koko Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueen maantieteelliselle alueelle. Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueella yöpolygrafia -tutkimuksia toteutetaan ambulatorisesti potilaan kotona osana lähiterveyspalveluita kahdeksasta (8) sote-keskuksesta käsin. Potilaat täyttävät unipäiväkirjaa kaksi (2) viikkoa tutkimusta edeltävästi. Laitteisto ohjelmoidaan sote-keskuksessa hyvinvointialueen henkilöstön toimesta ja sen käyttö opastetaan potilaille ja potilaat nukkuvat yön kotona ja palauttavat laitteiston seuraavana aamuna sote-keskukseen datan purkua ja jatkoanalysointia varten. Suomessa laillistettu palveluntuottajan lääkäri analysoi tutkimuksen, tekee tuloksista raportin ja antaa tutkimuksesta lausunnon. Raportti ja lausunto liitetään Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueen potilastietojärjestelmään osaksi potilaan kertomusta. Hankittavassa kokonaisuudessa palveluntuottaja vastaa muun muassa: - Laitteista ja niiden yhteydessä käytettävistä tarvikkeista sekä tarvittavista ohjelmista ja niiden lisensseistä - Laitteistojen soveltuvuudesta määriteltyyn käyttötarkoitukseen. - Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueen henkilökunnan perehdyttämisestä laitteistojen ja ohjelmistojen käyttöön kussakin sote-keskuksessa riittävässä laajuudessa. - Kirjallisista/sähköisistä käyttöohjeista sekä henkilökunnalle että potilaille. - Laitteistojen ja ohjelmistojen teknisestä tuesta - Yöpolygrafia -tutkimusdatan (raakasignaalidata, analyysit) säilyttämisestä lainsäädännön edellyttämällä tavalla - Tutkimusdatan analysoinnista, siitä tehtävästä tutkimusraportista sekä lääkärin tutkimuksesta antamasta lausunnosta. Tietopyyntöön vastaaminen: Lähetämme, hankinnan kohteen mukaista palvelua tarjoaville palveluntarjoajille, palvelukuvausluonnoksen kirjallisesti kommentoitavaksi. Kirjallisille kommenttikierroksille tulee ilmoittautua sähköpostitse lähettämällä tieto osoitteeseen rachel.kujala@hyvaep.fi, viimeistään 20.10.2024 mennessä. Kommenttikierrosten tarkoituksena on, että hankintayksikkö voi kertoa tarkemmin tarpeistaan ja alustavista suunnitelmistaan ja toimittajien toivotaan esittävän hankinnan kohteeseen liittyviä huomioita, kysymyksiä ja ehdotuksia hankintayksikölle. Hankintayksikkö toivoo myös potentiaalisilta tarjoajilta esitteitä markkinoilla olevista laiteratkaisuista. Palvelukuvausluonnos toimitetaan tietopyyntöön ilmoittautuneille hankinnan kohteen mukaista palvelua tarjoaville palveluntuottajille kirjallisesti kommentoitavaksi. Tietopyyntöön osallistuminen tai osallistumatta jättäminen ei vaikuta tarjoajien asemaan mahdollisesti käynnistyvässä hankinnassa tai hankinnoissa. Tässä tietopyynnössä kuvataan Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueen yöpolygrafia -tutkimuspalveluiden lähtötilannetta sekä tavoitetilaa. Tämä tietopyyntö ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö eikä se velvoita Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialuetta hankintaan. Tietopyynnössä esitetyt menettely- ja aikataulutiedot on annettu tiedoksi alustavasti ja sitoumuksetta. Tietopyynnön tarkoitus on kartoittaa toimittajamarkkinaa sekä kuulla potentiaalisilta tarjoajilta heidän tarjoamiensa ratkaisujen mahdollisuuksista sekä viestiä Tilaajan suunnitelmista liittyen mahdollisesti käynnistettävään kilpailutukseen. Tietopyynnön perusteella hankintayksikkö arvioi markkinoilla olevien ratkaisujen valmiutta, kattavuutta ja soveltuvuutta suhteessa omaan toimintaansa ja toiminnasta nouseviin vaatimuksiin. Tietopyynnön kohteena on hyvinvointialueen yöpolygrafia -tutkimukset ja siihen liittyvät palvelut, koko Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueen maantieteelliselle alueelle. Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueella yöpolygrafia -tutkimuksia toteutetaan ambulatorisesti potilaan kotona osana lähiterveyspalveluita kahdeksasta (8) sote-keskuksesta käsin. Potilaat täyttävät unipäiväkirjaa kaksi (2) viikkoa tutkimusta edeltävästi. Laitteisto ohjelmoidaan sote-keskuksessa hyvinvointialueen henkilöstön toimesta ja sen käyttö opastetaan potilaille ja potilaat nukkuvat yön kotona ja palauttavat laitteiston seuraavana aamuna sote-keskukseen datan purkua ja jatkoanalysointia varten. Suomessa laillistettu palveluntuottajan lääkäri analysoi tutkimuksen, tekee tuloksista raportin ja antaa tutkimuksesta lausunnon. Raportti ja lausunto liitetään Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueen potilastietojärjestelmään osaksi potilaan kertomusta. Hankittavassa kokonaisuudessa palveluntuottaja vastaa muun muassa: - Laitteista ja niiden yhteydessä käytettävistä tarvikkeista sekä tarvittavista ohjelmista ja niiden lisensseistä - Laitteistojen soveltuvuudesta määriteltyyn käyttötarkoitukseen. - Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueen henkilökunnan perehdyttämisestä laitteistojen ja ohjelmistojen käyttöön kussakin sote-keskuksessa riittävässä laajuudessa. - Kirjallisista/sähköisistä käyttöohjeista sekä henkilökunnalle että potilaille. - Laitteistojen ja ohjelmistojen teknisestä tuesta - Yöpolygrafia -tutkimusdatan (raakasignaalidata, analyysit) säilyttämisestä lainsäädännön edellyttämällä tavalla - Tutkimusdatan analysoinnista, siitä tehtävästä tutkimusraportista sekä lääkärin tutkimuksesta antamasta lausunnosta. Tietopyyntöön vastaaminen: Lähetämme, hankinnan kohteen mukaista palvelua tarjoaville palveluntarjoajille, palvelukuvausluonnoksen kirjallisesti kommentoitavaksi. Kirjallisille kommenttikierroksille tulee ilmoittautua sähköpostitse lähettämällä tieto osoitteeseen rachel.kujala@hyvaep.fi, viimeistään 20.10.2024 mennessä. Kommenttikierrosten tarkoituksena on, että hankintayksikkö voi kertoa tarkemmin tarpeistaan ja alustavista suunnitelmistaan ja toimittajien toivotaan esittävän hankinnan kohteeseen liittyviä huomioita, kysymyksiä ja ehdotuksia hankintayksikölle. Hankintayksikkö toivoo myös potentiaalisilta tarjoajilta esitteitä markkinoilla olevista laiteratkaisuista. Palvelukuvausluonnos toimitetaan tietopyyntöön ilmoittautuneille hankinnan kohteen mukaista palvelua tarjoaville palveluntuottajille kirjallisesti kommentoitavaksi. Tietopyyntöön osallistuminen tai osallistumatta jättäminen ei vaikuta tarjoajien asemaan mahdollisesti käynnistyvässä hankinnassa tai hankinnoissa.