Espoon kaupunki (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjouksia musiikkivälineistä, kuten soittimet (akustiset pianot, rumpusetit, lyömä- ja laattasoittimet, kitarat ja bassot, kosketinsoittimet, kanteleet yms.), soitintarvikkeet (PA-laitteet, mikrofonit yms.), pianonvirityspalveluista sekä musiikkivälineiden huolto- ja korjauspalveluista.
Hankinta on jaettu kolmeen (3) osa-alueeseen:
Osa-alue 1 Musiikkivälineet ja soitintarvikkeet. Osa-alueelle valitaan viisi (5) Toimittajaa ja yksi (1) varatoimittaja.
Osa-alue 2 Pianonvirityspalvelut. Osa-alueelle valitaan kaksi (2) Palveluntuottajaa yksi (1) varatoimittaja.
Osa-alue 3 Musiikkivälineiden huolto- ja korjauspalvelut. Osa-alue 3 on jaettu kahteen koriin:
-Kori A Elektronisten musiikkivälineiden huolto- ja korjauspalvelu. Koriin valitaan kolme (3) Palveluntuottajaa ja yksi (1) varatoimittaja .
-Kori B Akustisten soitinten huolto- ja korjauspalvelu. Koriin valitaan kolme (3) Palveluntuottajaa ja yksi (1) varatoimittaja.
Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 1. "Hankinnan kohteen kuvaus".
Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä osa-alueittain.
Osa-alue 1 Musiikkivälineet ja soitintarvikkeet: Tilaaja tekee alle 6000 euron arvoiset tilaukset soveltuvimmalta Toimittajalta ja yli 6000 euron arvoiset tilaukset kevennetyn kilpailutuksen perusteella.
Osa-alueella 2 Pianonvirityspalvelut: Tilaaja tekee alle 6000 euron arvoiset tilaukset etusijajärjestyksen perusteella ja yli 6000 euron arvoiset tilaukset kevennetyn kilpailutuksen perusteella.
Osa-alueella 3 Musiikkivälineiden huolto- ja korjauspalvelut: Tilaaja tekee koreittain alle 6000 euron arvoiset tilaukset soveltuvimmalta Palveluntuottajalta ja yli 6000 euron arvoiset tilaukset kevennetyn kilpailutuksen perusteella.
Tarkempi kuvaus puitejärjestelystä on liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus, luvussa 4. Puitejärjestelyn kuvaus.
, Musiikkivälineet ja soitintarvikkeet Osa-alue 1 Musiikkivälineet ja soitintarvikkeet kohteena ovat musiikkivälineet sekä soitintarvikkeet.
Toimittajan on tarjottava asennuspalvelua sekä käyttöönotto-opastusta kaikille tuotteille takuuajan huolto- ja virityspalveluita., Pianonvirityspalvelut Osa-alue 2 Pianonvirityspalveluun tulee sisältyä kaikki ns. normaalissa epävireessä olevan pianon ja /tai flyygelin virittämiseen ja huoltoon tarvittava työ. Tällaisia ovat tyypillisesti 1 tasonnosto, pianonviritys ja pienet koneistoon tehtävät säädöt., Musiikkivälineiden huolto ja korjaus Huolto ja korjauspalvelu sisältää myös musiikkivälineiden korjaustarpeen arvioinnin.
Osa-alue sisältää kaksi koria:
Kori A Elektronisten välineiden huolto- ja korjauspalvelu
Kori B Akustisten soitinten huolto- ja korjauspalvelu
Tarjoaja voi tarjota sekä A ja B koriin tai vain toiseen koriin.,