Tämä asiakirja ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö vaan ilmoitus markkinavuoropuhelun käynnistämisestä. Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on kartoittaa brändituotteiden ja niiden tilaukseen tarkoitetun järjestelmän hankintaan liittyviä kysymyksiä potentiaalisilta toimittajilta ja palveluntarjoajailta. Markkinavuoropuheluun osallistumatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista. Markkinavuoropuhelu ei velvoita Kymenlaakson hyvinvointialuetta toteuttamaan varsinaista tarjouskilpailua. Markkinavuoropuhelussa annetut vastaukset tulevat julkisiksi, kun asiaa koskevassa mahdollisesti suoritettavassa hankinnassa tehdään päätös ja sopimus (JulkL 6§). Mikäli kartoituksen perusteella päätetään, että sopimuksia ei tehdä lainkaan, tulevat asiakirjat julkisiksi ao. päätöksen allekirjoituksesta. Mikäli vastaajan vastaukset sisältävät liike- ja ammattisalaisuuksia tai muuta salassa pidettävää tietoa, kyseiset osat vastauksesta tulee yksilöidä ja toimittaa ne erillisessä liitteessä SALASSA PIDETTÄVÄKSI merkittynä. Markkinavuoropuhelu ei sido kumpaakaan osapuolta. Päätökset etenemistavasta ja mahdollisen tarjouskilpailun järjestämisestä ja toteuttamisesta tehdään julkisia hankintoja koskevien menettelyjen ja määräysten mukaisesti tietopyyntömenettelyn jälkeen. Markkinavuoropuheluun vastanneille ei makseta korvausta tietopyynnön tekemisestä tai mahdollisiin markkinavuoropuheluihin osallistumisesta. Kiinnostus hankintaa kohtaan pyydetään tekemään 3.10.2024 klo 14.00 mennessä Tarjouspalvelun kautta. Olemme kaikkiin kiinnostuksensa ilmaisseihin tahoihin yhteydessä. Toivomme, että yhteyttä ottavilla tahoilla on näyttöinä 2-5 referenssiä vastaavasta toimituksesta viimeisen viiden vuoden ajalta. Referenssien tulee olla toteutettu hyvinvointialueen kokoa vastaaville asiakkaille. Pyydämme liittämään vastaukseen lyhyen yritysesittelyn sekä kuvauksen brändituotteiden valikoimasta. Markkinavuoropuhelut pidetään Teams-palavereina viikon 41/2024 aikana. Kymenlaakson hyvinvointialue varaa itselleen oikeuden valita markkinavuoropuheluun kutsuttavat yritykset (3–5 yritystä) sen mukaisesti, mikä yritys vastaa parhaiten hyvinvointialueen hankintatarpeeseen. Osallistuja voi alustavasti ehdottaa itselleen sopivat ajat vastauksessaan. Voit valita vastauksessa kohdassa Soveltuvuusvaatimukset yhtä useamman sopivan ajankohdan. Keskusteluajat: -ti 8.10 klo 8-9 -ti 8.10 klo 12-13 -ke 9.10 klo 8-9 -ke 9.10 klo 12-13 -to 10.10 Klo 12-13 TAVOITTEET: Markkinavuoropuhelun tavoitteena on kartoittaa: - potentiaalisia palveluntarjoajia - markkinoilla ratkaisuvaihtoehtoja tai palvelun toteutustapoja sekä - ratkaisuvaihtoehtojen hinnoittelumalleja ja kustannustasoa. Saatujen vastausten perusteella kartoitetaan nykytilannetta. Lisäksi Kymenlaakson hyvinvointialue voi pyytää tarkempia tietoja markkinavuoropuheluissa esitetyistä järjestelmistä ja/tai palveluista. Vastausten tietoja voidaan hyödyntää lopullisen tarjouspyynnön laatimisessa. KOHDE: Mahdollisen tulevan kilpailutuksen suunnitelmissa on hankkia Kymenlaakson hyvinvointialueelle brändituotteiden toimittaja, joka pystyy toimittamaan sekä sopimuksen mukaiset tuotteet että näiden tilusjärjestelmän. Hankinnan kohde tarkentuu tarjouspyyntöön, mikäli kilpailutus toteutetaan. Kymenlaakson hyvinvointialueen brändituotteet sisältävät kolme kategoriaa: 1) jakotuotteet (tapahtumissa ja tilaisuuksissa jaettavat tuotteet sekä omalle henkilöstölle käytössä olevat brändituotteet) 2) bränditekstiilit (tapahtumissa ja tilaisuuksissa edustamiseen tarkoitetut vaatteet) ja 3) vieraslahjat (vierailuilla tai vieraille annettavat lahjat). Jakotavaroissa on ollut käytössä aiemmin mm. heijastimia, kondomeja, purukumia. Brändivaatteina on ollut pääasiassa t-paitoja. Vieraslahjoja ei ole ollut aiemmin käytössä. Nykyinen malli on vain esimerkinomainen ja tavoitteena onkin kehittää sopimustuotteiden kokoelmaa ja niiden tilaamista sekä käyttöä vastaamaan Kymenlaakson hyvinvointialueen ajantasaisia tarpeita. Tilausjärjestelmän osalta etsitään helppokäyttöistä ja kustannustehokasta ratkaisua, jota hyvinvointialueen toimintayksiköt voisivat itsenäisesti käyttää ja kunkin tilauksen kustannukset saadaan toteutumaan sekä järkevästi että kohdistumaan oikeaan kohteeseen. Tämä asiakirja ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö vaan ilmoitus markkinavuoropuhelun käynnistämisestä. Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on kartoittaa brändituotteiden ja niiden tilaukseen tarkoitetun järjestelmän hankintaan liittyviä kysymyksiä potentiaalisilta toimittajilta ja palveluntarjoajailta. Markkinavuoropuheluun osallistumatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista. Markkinavuoropuhelu ei velvoita Kymenlaakson hyvinvointialuetta toteuttamaan varsinaista tarjouskilpailua. Markkinavuoropuhelussa annetut vastaukset tulevat julkisiksi, kun asiaa koskevassa mahdollisesti suoritettavassa hankinnassa tehdään päätös ja sopimus (JulkL 6§). Mikäli kartoituksen perusteella päätetään, että sopimuksia ei tehdä lainkaan, tulevat asiakirjat julkisiksi ao. päätöksen allekirjoituksesta. Mikäli vastaajan vastaukset sisältävät liike- ja ammattisalaisuuksia tai muuta salassa pidettävää tietoa, kyseiset osat vastauksesta tulee yksilöidä ja toimittaa ne erillisessä liitteessä SALASSA PIDETTÄVÄKSI merkittynä. Markkinavuoropuhelu ei sido kumpaakaan osapuolta. Päätökset etenemistavasta ja mahdollisen tarjouskilpailun järjestämisestä ja toteuttamisesta tehdään julkisia hankintoja koskevien menettelyjen ja määräysten mukaisesti tietopyyntömenettelyn jälkeen. Markkinavuoropuheluun vastanneille ei makseta korvausta tietopyynnön tekemisestä tai mahdollisiin markkinavuoropuheluihin osallistumisesta. Kiinnostus hankintaa kohtaan pyydetään tekemään 3.10.2024 klo 14.00 mennessä Tarjouspalvelun kautta. Olemme kaikkiin kiinnostuksensa ilmaisseihin tahoihin yhteydessä. Toivomme, että yhteyttä ottavilla tahoilla on näyttöinä 2-5 referenssiä vastaavasta toimituksesta viimeisen viiden vuoden ajalta. Referenssien tulee olla toteutettu hyvinvointialueen kokoa vastaaville asiakkaille. Pyydämme liittämään vastaukseen lyhyen yritysesittelyn sekä kuvauksen brändituotteiden valikoimasta. Markkinavuoropuhelut pidetään Teams-palavereina viikon 41/2024 aikana. Kymenlaakson hyvinvointialue varaa itselleen oikeuden valita markkinavuoropuheluun kutsuttavat yritykset (3–5 yritystä) sen mukaisesti, mikä yritys vastaa parhaiten hyvinvointialueen hankintatarpeeseen. Osallistuja voi alustavasti ehdottaa itselleen sopivat ajat vastauksessaan. Voit valita vastauksessa kohdassa Soveltuvuusvaatimukset yhtä useamman sopivan ajankohdan. Keskusteluajat: -ti 8.10 klo 8-9 -ti 8.10 klo 12-13 -ke 9.10 klo 8-9 -ke 9.10 klo 12-13 -to 10.10 Klo 12-13 TAVOITTEET: Markkinavuoropuhelun tavoitteena on kartoittaa: - potentiaalisia palveluntarjoajia - markkinoilla ratkaisuvaihtoehtoja tai palvelun toteutustapoja sekä - ratkaisuvaihtoehtojen hinnoittelumalleja ja kustannustasoa. Saatujen vastausten perusteella kartoitetaan nykytilannetta. Lisäksi Kymenlaakson hyvinvointialue voi pyytää tarkempia tietoja markkinavuoropuheluissa esitetyistä järjestelmistä ja/tai palveluista. Vastausten tietoja voidaan hyödyntää lopullisen tarjouspyynnön laatimisessa. KOHDE: Mahdollisen tulevan kilpailutuksen suunnitelmissa on hankkia Kymenlaakson hyvinvointialueelle brändituotteiden toimittaja, joka pystyy toimittamaan sekä sopimuksen mukaiset tuotteet että näiden tilusjärjestelmän. Hankinnan kohde tarkentuu tarjouspyyntöön, mikäli kilpailutus toteutetaan. Kymenlaakson hyvinvointialueen brändituotteet sisältävät kolme kategoriaa: 1) jakotuotteet (tapahtumissa ja tilaisuuksissa jaettavat tuotteet sekä omalle henkilöstölle käytössä olevat brändituotteet) 2) bränditekstiilit (tapahtumissa ja tilaisuuksissa edustamiseen tarkoitetut vaatteet) ja 3) vieraslahjat (vierailuilla tai vieraille annettavat lahjat). Jakotavaroissa on ollut käytössä aiemmin mm. heijastimia, kondomeja, purukumia. Brändivaatteina on ollut pääasiassa t-paitoja. Vieraslahjoja ei ole ollut aiemmin käytössä. Nykyinen malli on vain esimerkinomainen ja tavoitteena onkin kehittää sopimustuotteiden kokoelmaa ja niiden tilaamista sekä käyttöä vastaamaan Kymenlaakson hyvinvointialueen ajantasaisia tarpeita. Tilausjärjestelmän osalta etsitään helppokäyttöistä ja kustannustehokasta ratkaisua, jota hyvinvointialueen toimintayksiköt voisivat itsenäisesti käyttää ja kunkin tilauksen kustannukset saadaan toteutumaan sekä järkevästi että kohdistumaan oikeaan kohteeseen.